Köp in rätt lager

Köp in det kunderna redan efterfrågar

Opvelo fångar efterfrågan som din butik redan skapar (förfrågningar om slutsålda varor, önskelistor, sökningar), stämmer av den mot ditt lager och gör om den till inköp, med leverantörsfakturor och kostnader hanterade automatiskt.

OPVELO Ditt företag produkter · order kunder · lager

Idag

Inköpsbeslut fattas på magkänsla och ett kalkylark, medan efterfrågesignalerna ligger olästa i fem olika verktyg.

750+

fångade kundförfrågningar om slutsålda produkter

Efterfrågeplanering

Vet vad du ska beställa innan det tar slut

Försäljning, lager, bevakningar om åter i lager och önskelistor samlas i en plan: vad som ska beställas på nytt, i vilka storlekar, från vilken leverantör och när.

  • Veckors lagertäckning för varje produkt och storlek
  • Kunder som redan väntar, inräknade i planen
  • Leverantörernas ledtider tas med i beräkningen
  • Inköpsorder skapade från planen i ett steg
Opvelos efterfrågeplan: produkter att beställa på nytt, med lagertäckning, väntande kunder och föreslagna antal

Inköpsorder

Varje order till varje leverantör i en lista

Utkast från efterfrågeplanen, skickade order, bekräftelser, leveranser och fakturor: varje inköpsorder och exakt var den står.

  • Skapad från planen och skickad till leverantören
  • Bekräftade datum och antal följs rad för rad
  • Leveranser kontrolleras mot ordern och fakturan
  • Kostnader förs in i varje marginal
Opvelos inköpsorder: order per leverantör med status, vems tur det är och förväntat leveransdatum

Leverantörsportal

Leverantörer svarar i sin egen portal

Varje leverantör får en länk till sina order. De föreslår antal, priser och leveransdatum, laddar upp proformafakturor och packlistor och pratar med ditt team, allt direkt på ordern. Du bekräftar.

  • Leverantörer föreslår antal, priser och datum; du bekräftar
  • Proformafakturor, fraktsedlar och packlistor uppladdade på ordern
  • En chatt på varje order i stället för mejltrådar
  • Varje svar syns direkt på din inköpsorder
Opvelos leverantörsportal: en leverantör föreslår leveransdatum på en inköpsorder och chattar med butiken

Vad det gör

Efterfrågeplanering

Förutser vad som ska beställas på nytt utifrån försäljning, lager, bevakningar om åter i lager och önskelistor, per produkt och storlek, och visar vad varje påfyllning gav tillbaka i försäljning.

Inköpsorder

Inköpsorder skapade utifrån planen, skickade till leverantörer och inlevererade mot leveransen, med offerter och leverantörer på ett ställe.

Leverantörsportal

Leverantörer föreslår antal, priser och leveransdatum och laddar upp sina dokument i sin egen portal. Slut på att jaga dem via mejl.

Lagret kontrolleras dagligen

Webbutikens lager jämförs varje dag med lagret i bokföringen. Risk för översäljning, sista exemplar och omatchade produkter dyker upp automatiskt.

Leverantörsfakturor lästa åt dig

Leverantörsfakturor kommer via nationell e-fakturering och mejl; AI läser rader, summor och moms och matchar dem mot betalningen.

Den verkliga kostnaden för varje försäljning

Produktkostnad, tull och avgifter förs vidare till varje försäljning, så att dina marginaler är verkliga.

Sluta gissa vad du ska beställa igen

Din butik vet redan vad kunderna vill ha: de säger det varje gång de ber om en avisering, sparar en produkt eller söker efter något du inte har. Opvelo samlar de signalerna, ställer dem mot ditt lager och dina kostnader och lägger dem framför dig när du ska fatta inköpsbeslutet.

En del av ett system

  • När lagret kommer får kunderna som frågade ett mejl automatiskt.
  • Kostnaderna som registreras här styr marginalerna i varje rapport.

Fungerar med

Lager i bokföringenNationell e-faktureringGoogle AnalyticsGoogle Search ConsoleGoogle Merchant Center