De juiste voorraad inkopen

Koop in waar klanten al om vragen

Opvelo legt de vraag vast die je webshop al genereert (verzoeken voor uitverkochte artikelen, wishlists, zoekopdrachten), legt die naast je voorraad en zet het om in inkoop, met leveranciersfacturen en kosten automatisch verwerkt.

OPVELO Je bedrijf producten · bestellingen klanten · voorraad

Vandaag

Inkoopbeslissingen worden genomen op gevoel en met een spreadsheet, terwijl de vraagsignalen ongelezen in vijf tools liggen.

750+

klantverzoeken voor uitverkochte producten vastgelegd

Vraagplanning

Weet wat je moet nabestellen voordat het uitverkocht is

Verkopen, voorraad, weer-op-voorraadverzoeken en wishlists komen samen in één planning: wat je nabestelt, in welke maten, bij welke leverancier en wanneer.

  • Voorraaddekking in weken voor elk product en elke maat
  • Klanten die al wachten, meegeteld in de planning
  • Levertijden van leveranciers meegenomen
  • Inkooporders in één stap vanuit de planning
Opvelo-vraagplanning: na te bestellen producten met voorraaddekking, wachtende klanten en voorgestelde aantallen

Inkooporders

Elke order bij elke leverancier in één lijst

Concepten uit de vraagplanning, verstuurde orders, bevestigingen, leveringen en facturen: elke inkooporder en precies waar die staat.

  • Opgesteld vanuit de planning en naar de leverancier verstuurd
  • Bevestigde datums en aantallen per regel gevolgd
  • Leveringen gecontroleerd tegen de order en de factuur
  • Kosten doorberekend in elke marge
Opvelo-inkooporders: orders per leverancier met status, wie aan zet is en de verwachte leverdatum

Leveranciersportaal

Leveranciers antwoorden in hun eigen portaal

Elke leverancier krijgt een link naar zijn orders. Daar stelt hij aantallen, prijzen en leverdatums voor, uploadt proforma's en paklijsten en praat met je team, allemaal direct op de order. Jij bevestigt.

  • Leveranciers stellen aantallen, prijzen en datums voor; jij bevestigt
  • Proforma's, vrachtbrieven en paklijsten geüpload bij de order
  • Een chat op elke order in plaats van e-mailthreads
  • Elk antwoord verschijnt direct op je inkooporder
Opvelo-leveranciersportaal: een leverancier stelt leverdatums voor op een inkooporder en chat met de winkel

Wat het doet

Vraagplanning

Voorspelt wat je moet nabestellen op basis van verkopen, voorraad, weer-op-voorraadverzoeken en wishlists, per product en maat, en laat zien wat elke herbevoorrading aan omzet terugbracht.

Inkooporders

Inkooporders opgesteld vanuit de planning, naar leveranciers verstuurd en ontvangen tegen de levering, met offertes en leveranciers op één plek.

Leveranciersportaal

Leveranciers stellen aantallen, prijzen en leverdatums voor en uploaden hun documenten in hun eigen portaal. Nooit meer achter ze aan mailen.

Voorraad dagelijks gecontroleerd

De voorraad in je webshop wordt elke dag vergeleken met je boekhoudvoorraad. Oververkooprisico's, laatste stuks en niet-gekoppelde producten komen automatisch boven.

Leveranciersfacturen voor je uitgelezen

Leveranciersfacturen komen binnen via nationale e-facturatie en e-mail; AI leest regels, totalen en btw uit en matcht ze met de betaling.

Echte kosten van elke verkoop

Productkosten, douane en invoerrechten doorberekend in elke verkoop, zodat je marges kloppen.

Stop met gokken wat je moet bijbestellen

Je webshop weet al wat klanten willen: ze vertellen het je elke keer dat ze een melding aanvragen, een product bewaren of zoeken naar iets wat je niet hebt. Opvelo verzamelt die signalen, zet ze naast je voorraad en kosten, en legt ze voor je neer op het moment dat je inkoopt.

Onderdeel van één systeem

  • Komt er voorraad binnen, dan krijgen klanten die erom vroegen automatisch een e-mail.
  • De kosten die hier worden vastgelegd, bepalen de marges in elk rapport.

Werkt met

BoekhoudvoorraadNationale e-facturatieGoogle AnalyticsGoogle Search ConsoleGoogle Merchant Center