Bezahlt werden & Zahlen kennen

Jede Bestellung abgerechnet. Jede Zahlung gefunden.

Wer in der EU verkauft, hat es mit unterschiedlicher Mehrwertsteuer, unterschiedlichen Formalitäten und Geld von Kurieren, Marktplätzen und Banken zu tun. Opvelo stellt die Rechnung aus, übermittelt sie, ordnet jede Zahlung zu und sagt Ihnen, wenn etwas fehlt.

OPVELO Ihr Unternehmen Produkte · Bestellungen Kunden · Bestand

Heute

Jede Bestellung braucht die richtige Rechnung, die richtige Mehrwertsteuer für ihr Land und eine Zahlung, die jemand im Kontoauszug finden muss.

2.100+

Rechnungen ausgestellt, 990+ Bankzahlungen zugeordnet

Einkauf

Jede Lieferantenrechnung, für Sie eingesammelt

Rechnungen kommen über die nationale E-Rechnung, per E-Mail, als Upload und als Kassenbon. Opvelo liest jede aus (Positionen, Summen und Mehrwertsteuer), bucht sie auf das richtige Konto und ordnet sie der Zahlung zu.

  • Eingesammelt aus E-Rechnung, E-Mail und Uploads
  • Positionen, Summen und Mehrwertsteuer für Sie ausgelesen
  • Automatisch auf das richtige Konto gebucht
  • Alles Unklare zur Prüfung markiert
Opvelo-Einkauf: Lieferantenrechnungen aus allen Quellen, mit Konto, Mehrwertsteuer und Status

Zahlungen & Auszahlungen

Die Auszahlungen jedes Kanals, sauber verbucht

Kartenzahlungen, Marktplatz-Abrechnungen und Nachnahme von jedem Kurier, mit Brutto, Gebühren und Netto für jede Auszahlung, abgeglichen mit dem Geld, das auf Ihrem Konto angekommen ist.

  • Shopify Payments, Marktplätze und Kuriere nebeneinander
  • Brutto, Gebühren und Netto für jede Auszahlung
  • Jede Auszahlung ihrer Banküberweisung zugeordnet
  • Jede Währung getrennt geführt
Opvelo-Auszahlungen: eingenommenes Geld pro Verkaufskanal, mit Brutto, Gebühren und Netto

Bankabgleich

Jede Kontobewegung einer Rechnung zugeordnet

Opvelo liest Ihre Kontoauszüge und ordnet jeden Zahlungseingang und -ausgang seiner Rechnung, Auszahlung oder Steuer zu. Wo es sich nicht sicher ist, schlägt es eine Zuordnung vor.

  • Bankdaten von jedem Konto und in jeder Währung
  • Zahlungen Rechnungen, Auszahlungen und Steuern zugeordnet
  • Vorschläge, die Sie mit einem Klick bestätigen
  • Lücken gemeldet, nie stillschweigend angepasst
Opvelo-Banking: Kontobewegungen, Rechnungen zugeordnet, mit Vorschlägen zur Prüfung

Gewinn- und Verlustrechnung

Ihre GuV, jeden Tag aktuell

Umsatz, Kosten, Löhne und Steuern fließen zusammen, sobald sie anfallen. So sehen Sie den Gewinn dieses Monats heute und nicht erst, wenn Ihre Steuerberatung die Bücher abschließt.

  • Umsatz vs. Ausgaben, Monat für Monat
  • Liquidität, Forderungen und Verbindlichkeiten auf einen Blick
  • Hinter jeder Zahl öffnet sich der zugehörige Beleg
  • Ein sauberer Export für Ihre Steuerberatung
Opvelo-Gewinn- und Verlustrechnung: Umsatz, Ausgaben und Gewinn pro Monat, mit den Belegen hinter jeder Zahl

Was es leistet

Rechnungen automatisch ausgestellt

Korrekte Rechnungen für Webshop-, Marktplatz- und Ladenbestellungen, inklusive Anzahlungen, Umtausch und Gutschriften, ohne dass jemand tippen muss.

E-Rechnung erledigt

Rechnungen werden an das nationale E-Rechnungssystem übermittelt und Lieferantenrechnungen von dort abgeholt.

EU-Mehrwertsteuer, geregelt

Grenzüberschreitende Verkäufe werden über das EU-OSS-Verfahren mit der Mehrwertsteuer des Bestimmungslandes abgerechnet, zu amtlichen Wechselkursen.

Jede Zahlung zugeordnet

Bankbuchungen werden Rechnungen, Kurier-Auszahlungen, Marktplatz-Abrechnungen und Lieferantenrechnungen zugeordnet. Ausgaben ohne Beleg werden nach Regeln klassifiziert, die Sie einmal festlegen.

Buchhaltung immer aktuell

MwSt.-Übersichten, Summen- und Saldenliste sowie Gewinn- und Verlustrechnung im laufenden Betrieb, plus ein sauberer Export für Ihre Steuerberatung.

Warnungen statt Überraschungen

Bezahlt, aber nicht abgerechnet; abgerechnet, aber nicht bezahlt; Beträge, die nicht übereinstimmen: jeder Fall gemeldet, mit den zugehörigen Belegen.

Wissen, dass die Zahlen stimmen

Für die meisten Shops bedeuten Finanzen Hektik zum Monatsende: Bestellungen exportieren, Zahlungen hinterherlaufen, Mehrwertsteuer korrigieren. Opvelo erledigt diese Arbeit, während die Bestellungen eingehen. Passt eine Kurier-Auszahlung, eine Marktplatz-Abrechnung oder eine Bankbuchung nicht zum tatsächlichen Geschehen, erfahren Sie es am selben Tag und nicht erst zum Jahresabschluss.

Teil eines Systems

  • Jeder Kanal (Webshop, Marktplätze, Laden) landet in derselben Buchhaltung.
  • Abweichungen werden einem Menschen gemeldet, nie stillschweigend angepasst.

Funktioniert mit

RechnungssoftwareNationale E-RechnungExport für BuchhaltungssoftwareFintableVivaOpen Banking