Betaald worden & je cijfers kennen

Elke bestelling gefactureerd. Elke betaling gevonden.

Verkopen in de hele EU betekent verschillende btw, verschillend papierwerk en geld dat binnenkomt van vervoerders, marketplaces en banken. Opvelo maakt de factuur, dient hem in, matcht elke betaling en laat je weten als er iets ontbreekt.

OPVELO Je bedrijf producten · bestellingen klanten · voorraad

Vandaag

Elke bestelling heeft de juiste factuur nodig, de juiste btw voor het land, en een betaling die iemand in het bankafschrift moet terugvinden.

2.100+

facturen uitgereikt, 990+ bankbetalingen gematcht

Inkoop

Elke leveranciersfactuur, voor je verzameld

Facturen komen binnen via nationale e-facturatie, e-mail, uploads en kassabonnen. Opvelo leest ze allemaal uit (regels, totalen en btw), boekt ze op de juiste rekening en matcht ze met de betaling.

  • Verzameld uit e-facturatie, e-mail en uploads
  • Regels, totalen en btw voor je uitgelezen
  • Automatisch op de juiste rekening geboekt
  • Alles wat onduidelijk is, gemarkeerd voor controle
Opvelo inkoop: leveranciersfacturen uit elke bron verzameld, met rekening, btw en status

Betalingen & uitbetalingen

De uitbetalingen van elk kanaal, verantwoord

Kaartbetalingen, marketplace-afrekeningen en rembours van elke vervoerder, met bruto, kosten en netto voor elke uitbetaling, gematcht met het geld dat op je bankrekening is binnengekomen.

  • Shopify Payments, marketplaces en vervoerders naast elkaar
  • Bruto, kosten en netto voor elke uitbetaling
  • Elke uitbetaling gematcht met de bijbehorende overboeking
  • Elke valuta apart bijgehouden
Opvelo-uitbetalingen: ontvangen geld per verkoopkanaal, met bruto, kosten en netto

Bankafstemming

Elke bankmutatie gematcht met een factuur

Opvelo leest je bankafschriften en matcht elke inkomende of uitgaande betaling met de bijbehorende factuur, uitbetaling of belasting, en stelt een match voor als het niet zeker is.

  • Bankfeeds van elke rekening en in elke valuta
  • Betalingen gematcht met facturen, uitbetalingen en belastingen
  • Voorstellen die je met één klik bevestigt
  • Verschillen gemeld, nooit stilletjes rechtgezet
Opvelo-bankieren: bankmutaties gematcht met facturen, met voorstellen om te controleren

Winst & verlies

Je winst-en-verliesrekening, elke dag actueel

Omzet, kosten, salarissen en belastingen komen samen op het moment dat ze gebeuren, zodat je de winst van deze maand vandaag al ziet, niet pas nadat je boekhouder de boeken heeft afgesloten.

  • Omzet versus kosten, maand na maand
  • Liquide middelen, debiteuren en crediteuren in één oogopslag
  • Achter elk getal zit het bijbehorende document
  • Een nette export voor je boekhouder
Opvelo winst-en-verliesrekening: omzet, kosten en winst per maand, met de documenten achter elk getal

Wat het doet

Facturen automatisch uitgereikt

Correcte facturen voor webshop-, marketplace- en winkelbestellingen, inclusief voorschotten, ruilingen en creditnota's, zonder dat iemand ze hoeft in te typen.

E-facturatie geregeld

Facturen verstuurd naar en leveranciersfacturen opgehaald uit het nationale e-facturatiesysteem.

EU-btw, geregeld

Grensoverschrijdende verkopen gefactureerd met de btw van het land van bestemming onder de EU-OSS-regeling, tegen officiële wisselkoersen.

Elke betaling gematcht

Bankregels gematcht met facturen, uitbetalingen van vervoerders, marketplace-afrekeningen en leveranciersrekeningen. Uitgaven zonder document worden ingedeeld volgens regels die je één keer instelt.

Boekhouding altijd actueel

Btw-overzichten, proef- en saldibalans en winst-en-verliesrekening terwijl je bedrijf draait, plus een nette export voor je boekhouder.

Meldingen, geen verrassingen

Betaald maar niet gefactureerd, gefactureerd maar niet betaald, bedragen die niet kloppen: elk geval gemeld met de documenten erbij.

Weten dat het geld klopt

Voor de meeste webshops is financiën een race aan het einde van de maand: bestellingen exporteren, betalingen najagen, btw rechtzetten. Opvelo doet dat werk terwijl de bestellingen binnenkomen. Klopt een uitbetaling van een vervoerder, een marketplace-afrekening of een bankregel niet met wat er gebeurd is, dan weet je het dezelfde dag, niet pas aan het einde van het jaar.

Onderdeel van één systeem

  • Elk kanaal (webshop, marketplaces, winkel) komt samen in dezelfde boekhouding.
  • Verschillen worden gemeld aan een mens, nooit stilletjes rechtgezet.

Werkt met

FacturatiesoftwareNationale e-facturatieExport naar boekhoudsoftwareFintableVivaOpen Banking