Efterkrav og udbetalinger fra fragtfirmaer
Hvornår en efterkravsordre tæller som betalt, og hvordan udbetalinger fra fragtfirmaer, markedspladser og kort afstemmes med din bank.
Hvornår er en efterkravsordre betalt?
Først når pengene når din bank. En leveret pakke eller en status fra fragtfirmaet om, at kontanterne er overført, er ikke nok: Opvelo markerer en efterkravsordre som betalt, når fragtfirmaets udbetaling er landet på din bankkonto. Intet antages, og intet bliver glemt.
Mellem leveringen og det øjeblik er ordren leveret, men venter stadig på sine penge.
Udbetalinger
En udbetaling er én overførsel til din bank fra nogen, der har opkrævet penge for dig: et fragtfirma, en markedsplads eller Shopify Payments. For hver udbetaling viser Opvelo:
- Brutto, gebyrer og netto
- De ordrer eller pakker, den dækker
- Den bankoverførsel, den blev matchet med
Hver valuta holdes for sig.
Afstemning med banken
Opvelo læser dine kontoudtog og matcher hver ind- og udbetaling med dens faktura, udbetaling eller skat. Når den ikke er sikker, foreslår den et match, som du bekræfter med ét klik. En matchet udbetaling fra et fragtfirma markerer derefter ordrerne som betalt i dit regnskab.
Når noget ikke stemmer
En pakke, der er leveret, men aldrig udbetalt, en udbetaling, der ikke stemmer med sine pakker, en bankoverførsel uden udbetaling: hver af dem markeres med dokumentationen og justeres aldrig i stilhed.
Baggrunden kan du læse i Efterkrav i Østeuropa: sådan afstemmer du fragtfirmaernes udbetalinger.