Sådan fungerer fakturering og national e-fakturering

Fakturering er en del af Få betaling og kend dine tal. Opvelo udsteder fakturaer gennem dit faktureringsprogram, så du beholder det værktøj og den nummerering, din revisor allerede arbejder med.

Fakturaer udstedt automatisk

Opvelo udsteder korrekte fakturaer for web-, markedsplads- og butiksordrer, uden at nogen skal taste dem. Det omfatter:

• Forudbetalinger, for eksempel et depositum på en forudbestilling
• Ombytninger
• Kreditnotaer, herunder den, der udstedes automatisk, når en returnering lukkes

National e-fakturering

Fakturaer sendes til det nationale e-fakturasystem, og leverandørfakturaer indsamles derfra.

EU-moms

Grænseoverskridende salg faktureres med modtagerlandets moms under EU’s OSS-ordning, til officielle valutakurser. Satsen kommer fra den skat, Shopify opkrævede på ordren. Hvis den ikke svarer til det forventede for destinationen, får du en advarsel i stedet for en forkert faktura. Læs mere i OSS-moms forklaret.

Leverandørfakturaer

Leverandørfakturaer kommer fra national e-fakturering, e-mail, uploads og kassebonner. Opvelo læser hver enkelt (linjer, totaler og moms), bogfører den på den rigtige konto og matcher den med betalingen. Alt, der er uklart, markeres til gennemgang.

Advarsler, ikke overraskelser

Betalt, men ikke faktureret, faktureret, men ikke betalt, beløb, der ikke stemmer: hver af dem rejses med dokumenterne vedhæftet. Uoverensstemmelser markeres til en person og justeres aldrig i stilhed.

Til din revisor

Momsoversigter, en råbalance og en resultatopgørelse holdes opdateret, mens forretningen kører, plus en ren eksport til din revisor.

Hvilket faktureringsprogram og hvilket e-fakturasystem du bruger, afhænger af dit land. Kontakt os for at tjekke dit.