Rembours en uitbetalingen van vervoerders
Wanneer een remboursorder als betaald telt, en hoe uitbetalingen van vervoerders, marketplaces en kaartbetalingen met je bank worden gematcht.
Wanneer is een remboursorder betaald?
Pas wanneer het geld op je bank staat. Een afgeleverd pakket, of een status van de vervoerder dat het geld is overgemaakt, is niet genoeg: Opvelo markeert een remboursorder als betaald zodra de uitbetaling van de vervoerder op je bankrekening is binnengekomen. Niets wordt aangenomen, en niets wordt vergeten.
Tussen de levering en dat moment is de order afgeleverd, maar wacht hij nog op zijn geld.
Uitbetalingen
Een uitbetaling is één overboeking naar je bank van iemand die geld voor je heeft geïnd: een vervoerder, een marketplace of Shopify Payments. Voor elke uitbetaling toont Opvelo:
- Bruto, kosten en netto
- De orders of pakketten die ze dekt
- De bankoverboeking waarmee ze is gematcht
Elke valuta wordt apart gehouden.
Matchen met de bank
Opvelo leest je bankafschriften en matcht elke inkomende of uitgaande betaling met de bijbehorende factuur, uitbetaling of belasting. Als het niet zeker is, stelt het een match voor die je met één klik bevestigt. Een gematchte uitbetaling van een vervoerder markeert daarna de bijbehorende orders als betaald in je boekhouding.
Als iets niet klopt
Een pakket dat is afgeleverd maar nooit is uitbetaald, een uitbetaling die niet klopt met haar pakketten, een bankoverboeking zonder uitbetaling: elk geval wordt gesignaleerd met het bewijs erbij, nooit stilletjes rechtgezet.
Voor de achtergrond, lees Rembours in Oost-Europa: uitbetalingen van vervoerders reconciliëren.