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Achats
Les factures fournisseurs collectées, lues et classées pour vous.
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Versements
Sachez quelles commandes chaque versement a réellement payées
Pour les boutiques payées par des processeurs de paiement par carte, des marketplaces et des transporteurs qui encaissent le paiement à la livraison. Chaque versement est détaillé jusqu'à ses commandes et ses frais, et une commande n'est considérée payée qu'une fois l'argent arrivé.
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Le problème
Les versements arrivent en montants globaux, sans liste de commandes
Un transporteur envoie un seul virement pour des centaines de colis, une marketplace déduit ses frais et ses factures du règlement, et Shopify Payments verse selon son propre calendrier. Les rattacher aux commandes oblige à télécharger les rapports de chaque portail et à les rapprocher dans un tableur. Des colis livrés mais jamais reversés passent entre les mailles, et les frais disparaissent dans le net.
- Commandes en paiement à la livraison marquées payées parce que le colis a été livré, pas parce que l'argent est arrivé
- Frais des marketplaces déduits des règlements et jamais vus comme un coût
- Certains rapports de transporteurs omettent complètement les colis transfrontaliers
Comment elle le résout
Comment fonctionne Versements
- 01
Versements récupérés
Opvelo synchronise les versements de Shopify Payments, Sameday et FAN Courier, et lit les fichiers de règlement envoyés par les autres, comme les rapports GLS et les relevés eMAG, qu'ils soient envoyés par e-mail à l'adresse de votre boutique ou importés.
- 02
Détaillés par commande
Chaque versement affiche le brut, les frais et le net, et chaque ligne est rattachée à sa commande, à la lettre de transport de son colis et à sa facture. Un relevé dont les totaux ne concordent pas, ou qui liste des colis qui ne sont pas les vôtres, est rejeté avec la raison.
- 03
Rapprochés de la banque
Chaque versement est rapproché du virement arrivé sur votre compte, dans sa propre devise. Les correspondances exactes se confirment d'elles-mêmes ; tout ce qui est incertain vous est proposé pour confirmation en un clic.
- 04
Commandes marquées payées
Une fois l'argent arrivé, les commandes du versement sont marquées payées dans Shopify et sur leurs factures. Les colis livrés jamais reversés, et les versements sans virement bancaire correspondant, sont signalés.
Paiements et versements
Les versements de chaque canal, tous justifiés
Paiements par carte, règlements des marketplaces et paiement à la livraison de chaque transporteur, avec le brut, les frais et le net de chaque versement, rapprochés de l'argent réellement arrivé sur votre compte.
- Shopify Payments, marketplaces et transporteurs côte à côte
- Brut, frais et net pour chaque versement
- Chaque versement rapproché de son virement bancaire
- Chaque devise suivie séparément
Fonctionne bien avec
Toutes les apps s'appuient sur les mêmes commandes, le même stock et les mêmes clients : chacune reprend le travail des autres dès que vous l'ajoutez.
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Rapprochement bancaire
Chaque mouvement bancaire rapproché d'une facture, d'un versement ou d'une taxe.
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Compte de résultat
Votre compte de résultat, à jour chaque jour.
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