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Les versements de chaque canal, rapprochés de l'argent sur votre compte bancaire.
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Achats
Chaque facture fournisseur en comptabilité, sans ressaisie
Pour les boutiques dont les factures fournisseurs arrivent par facturation électronique, par e-mail et via des portails fournisseurs. Les factures arrivent dans une seule liste, sont lues pour vous, et tout ce qui est incertain attend une vérification rapide au lieu d'une saisie manuelle.
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Le problème
Les factures fournisseurs sont dispersées entre boîtes mail et portails
La plupart des mois, quelqu'un télécharge les factures électroniques, extrait des PDF de plusieurs boîtes mail, se connecte aux portails publicitaires et logiciels pour récupérer le reste, puis saisit fournisseur, numéro, lignes et TVA dans un tableur pour le comptable. Des factures passent à la trappe, la même facture arrive deux fois par des voies différentes, et la clôture du mois attend celui qui a encore les papiers.
- Une facture payée mais jamais classée, découverte par le comptable des mois plus tard
- La même facture comptabilisée deux fois, une fois depuis la facturation électronique et une fois depuis l'e-mail
- Des lignes récurrentes comme les échéances de leasing reclassées à la main chaque mois
Comment elle le résout
Comment fonctionne Achats
- 01
Collectées depuis toutes les sources
Les factures fournisseurs sont récupérées depuis le système national de facturation électronique. Votre boutique dispose aussi de sa propre adresse pour transférer les PDF, vous pouvez importer des fichiers, et une extension de navigateur récupère les factures des portails qui ne les envoient jamais par e-mail, comme les plateformes publicitaires.
- 02
Lues ligne par ligne
Les factures électroniques sont analysées à partir de leur XML. Les PDF et les scans sont lus par l'IA pour en extraire fournisseur, numéro, lignes, totaux et TVA. Une facture arrivée par deux voies est reconnue et conservée comme un seul enregistrement.
- 03
Classées sur le bon compte
Chaque facture prend le compte par défaut de son fournisseur. Classez une fois une ligne récurrente, comme une échéance de leasing, et la même ligne sur la facture suivante de ce fournisseur arrive déjà classée.
- 04
Vérifiées et rapprochées
Tout ce qui est lu depuis un PDF attend que vous le confirmiez ou le corrigiez, et vos corrections ne sont jamais écrasées par une lecture ultérieure. Les factures sont rapprochées du paiement bancaire qui les a réglées et exportées pour votre comptable.
Achats
Chaque facture fournisseur, récupérée pour vous
Les factures arrivent par la facturation électronique nationale, par e-mail, par dépôt de fichiers et sous forme de tickets de caisse. Opvelo lit chacune (lignes, totaux et TVA), la classe sur le bon compte et la rapproche du paiement.
- Récupérées depuis la facturation électronique, l'e-mail et les dépôts
- Lignes, totaux et TVA lus pour vous
- Classées automatiquement sur le bon compte
- Tout ce qui n'est pas clair est signalé pour vérification
Fonctionne bien avec
Toutes les apps s'appuient sur les mêmes commandes, le même stock et les mêmes clients : chacune reprend le travail des autres dès que vous l'ajoutez.
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Rapprochement bancaire
Chaque mouvement bancaire rapproché d'une facture, d'un versement ou d'une taxe.
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