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Pagamentos recebidos
Saiba que encomendas cada pagamento realmente pagou
Para lojas pagas por processadores de cartões, marketplaces e transportadoras que cobram contra reembolso. Cada pagamento é decomposto nas suas encomendas e comissões, e as encomendas só contam como pagas quando o dinheiro chega.
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O problema
Os pagamentos chegam como montantes globais sem lista de encomendas
Uma transportadora envia uma única transferência por centenas de volumes, um marketplace desconta as suas comissões e faturas da liquidação, e o Shopify Payments paga segundo o seu próprio calendário. Associá-los a encomendas significa descarregar relatórios de cada portal e reconciliá-los numa folha de cálculo. Volumes entregues mas nunca pagos escapam, e as comissões desaparecem no líquido.
- Encomendas contra reembolso marcadas como pagas porque o volume foi entregue, não porque o dinheiro chegou
- Comissões de marketplace descontadas das liquidações e nunca vistas como custo
- Alguns relatórios de transportadoras deixam completamente de fora os volumes internacionais
Como o resolve
Como funciona Pagamentos recebidos
- 01
Pagamentos importados
O Opvelo sincroniza pagamentos do Shopify Payments, Sameday e FAN Courier, e lê os ficheiros de liquidação que outros enviam, como relatórios GLS e extratos eMAG, quer sejam enviados por email para o endereço da sua loja quer sejam carregados.
- 02
Decompostos por encomenda
Cada pagamento mostra bruto, comissões e líquido, e cada linha fica ligada à sua encomenda, à guia do volume e à sua fatura. Um extrato cujas contas não batem certo, ou que lista volumes que não são seus, é rejeitado com o motivo.
- 03
Associados ao banco
Cada pagamento é associado à transferência que chegou ao seu banco, na respetiva moeda. As correspondências exatas confirmam-se sozinhas; o que for incerto é-lhe proposto para confirmar com um clique.
- 04
Encomendas marcadas como pagas
Depois de o dinheiro chegar, as encomendas do pagamento são marcadas como pagas no Shopify e nas respetivas faturas. Volumes entregues que nunca foram pagos, e pagamentos sem transferência bancária por trás, são assinalados.
Pagamentos e transferências
As transferências de cada canal, contabilizadas
Pagamentos com cartão, liquidações de marketplaces e pagamentos à cobrança de cada transportadora, com bruto, comissões e líquido de cada transferência, conciliados com o dinheiro que chegou ao seu banco.
- Shopify Payments, marketplaces e transportadoras lado a lado
- Bruto, comissões e líquido de cada transferência
- Cada transferência conciliada com o respetivo movimento bancário
- Cada moeda mantida em separado
Funciona bem com
Todas as apps trabalham sobre as mesmas encomendas, o mesmo stock e os mesmos clientes, por isso cada uma aproveita o trabalho das outras assim que a adiciona.
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Reconciliação bancária
Cada movimento bancário associado a uma fatura, a um pagamento recebido ou a um imposto.
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Lucros e perdas
A sua demonstração de resultados, atualizada todos os dias.
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Veja Pagamentos recebidos na sua própria loja
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