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Les factures fournisseurs collectées, lues et classées pour vous.
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Rapprochement bancaire
Chaque ligne bancaire expliquée, ou signalée
Pour les e-commerçants et comptables qui pointent leurs relevés bancaires à la main. Les paiements sont rapprochés dès leur arrivée, vous confirmez ceux qui sont incertains, et il ne reste qu'une courte liste à examiner.
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Le problème
Les relevés bancaires sont pointés à la main
En fin de mois, quelqu'un exporte chaque compte bancaire, puis recherche chaque ligne : quelle facture ce client a-t-il payée, quel fournisseur se cache derrière ce paiement par carte, ce virement est-il le versement du transporteur ou un remboursement. Les lignes sans justificatif s'accumulent pour le comptable, et un paiement manquant est remarqué des semaines après la date où il aurait dû arriver.
- Des paiements par carte dont le nom du commerçant ne correspond à aucun fournisseur connu
- Taxes, titres-restaurant et échéances de prêt sans facture à rapprocher
- Les mêmes lignes inexpliquées à expliquer de nouveau chaque mois
Comment elle le résout
Comment fonctionne Rapprochement bancaire
- 01
Transactions importées
Les transactions de tous les comptes et de toutes les devises arrivent via des flux bancaires comme l'Open Banking, Fintable et Viva : aucun export de relevé à télécharger puis importer.
- 02
Rapprochées des documents
Chaque paiement entrant ou sortant est rapproché d'une facture de vente, d'une facture fournisseur, d'un versement ou d'une taxe à partir du montant, de la date, de la référence, du nom de la contrepartie et de l'IBAN. Les correspondances exactes se confirment ; les incertaines vous sont proposées pour confirmation en un clic.
- 03
Des règles pour le reste
L'argent sans document, comme les taxes, les titres-restaurant ou les abonnements, est classé par des règles que vous écrivez une fois ou par la catégorie par défaut d'un fournisseur. Une nouvelle règle s'applique aussi aux transactions passées.
- 04
Il apprend de vous
Quand vous rapprochez un paiement par carte à la main, le nom du commerçant figurant sur le relevé est enregistré comme alias de ce fournisseur : le suivant se rapproche tout seul. Tout ce qui reste non rapproché est signalé, jamais ajusté en silence.
Rapprochement bancaire
Chaque mouvement bancaire rapproché d'une facture
Opvelo lit vos relevés bancaires et rapproche chaque entrée ou sortie d'argent de sa facture, de son versement ou de sa taxe, et propose un rapprochement pour tout ce dont il n'est pas sûr.
- Flux bancaires de chaque compte et chaque devise
- Paiements rapprochés des factures, versements et taxes
- Des propositions que vous validez en un clic
- Écarts signalés, jamais ajustés en silence
Fonctionne bien avec
Toutes les apps s'appuient sur les mêmes commandes, le même stock et les mêmes clients : chacune reprend le travail des autres dès que vous l'ajoutez.
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Versements
Les versements de chaque canal, rapprochés de l'argent sur votre compte bancaire.
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Compte de résultat
Votre compte de résultat, à jour chaque jour.
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