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Os pagamentos de cada canal, conciliados com o dinheiro no seu banco.
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Compras
Cada fatura de fornecedor na contabilidade, sem reescrever
Para lojas cujas faturas de fornecedores chegam por faturação eletrónica, email e portais de fornecedores. As faturas chegam a uma só lista, são lidas por si, e o que for incerto aguarda uma verificação rápida em vez de introdução manual.
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O problema
As faturas dos fornecedores estão espalhadas por emails e portais
Na maioria dos meses, alguém descarrega faturas eletrónicas, tira PDFs de várias caixas de email, entra em portais de publicidade e software para obter as restantes e depois escreve fornecedor, número, linhas e IVA numa folha de cálculo para o contabilista. Faturas perdem-se, a mesma fatura chega duas vezes por vias diferentes, e o fecho do mês fica à espera de quem ainda tem os papéis.
- Uma fatura paga mas nunca lançada, descoberta pelo contabilista meses depois
- A mesma fatura lançada duas vezes, uma da faturação eletrónica e outra do email
- Linhas recorrentes, como prestações de leasing, classificadas de novo à mão todos os meses
Como o resolve
Como funciona Compras
- 01
Recolhidas de todas as fontes
As faturas dos fornecedores são obtidas do sistema nacional de faturação eletrónica. A sua loja recebe também um endereço próprio para onde reencaminhar PDFs, pode carregar ficheiros, e uma extensão do browser obtém faturas de portais que nunca as enviam por email, como as plataformas de publicidade.
- 02
Lidas linha a linha
As faturas eletrónicas são lidas a partir do seu XML. PDFs e digitalizações são lidos por IA para obter fornecedor, número, linhas, totais e IVA. Uma fatura que chega por duas vias é reconhecida e mantida como um só registo.
- 03
Lançadas na conta certa
Cada fatura assume a conta predefinida do seu fornecedor. Classifique uma linha recorrente uma vez, como uma prestação de leasing, e a mesma linha na próxima fatura desse fornecedor já chega classificada.
- 04
Verificadas e associadas
Tudo o que é lido de um PDF aguarda que o confirme ou corrija, e as suas correções nunca são substituídas por uma leitura posterior. As faturas são associadas ao pagamento bancário que as liquidou e exportadas para o seu contabilista.
Compras
Todas as faturas de fornecedores, recolhidas por si
As faturas chegam pela faturação eletrónica nacional, por email, por carregamento e em talões. O Opvelo lê cada uma (linhas, totais e IVA), classifica-a na conta certa e concilia-a com o pagamento.
- Recolhidas da faturação eletrónica, do email e de carregamentos
- Linhas, totais e IVA lidos automaticamente
- Classificadas na conta certa automaticamente
- Tudo o que não for claro assinalado para revisão
Funciona bem com
Todas as apps trabalham sobre as mesmas encomendas, o mesmo stock e os mesmos clientes, por isso cada uma aproveita o trabalho das outras assim que a adiciona.
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Reconciliação bancária
Cada movimento bancário associado a uma fatura, a um pagamento recebido ou a um imposto.
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Lucros e perdas
A sua demonstração de resultados, atualizada todos os dias.
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