← Όλες οι εφαρμογές
Αγορές

Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή στα βιβλία, χωρίς πληκτρολόγηση

Για καταστήματα που λαμβάνουν τιμολόγια προμηθευτών μέσω ηλεκτρονικής τιμολόγησης, email και πυλών προμηθευτών. Τα τιμολόγια καταλήγουν σε μία λίστα, διαβάζονται για λογαριασμό σας, και ό,τι είναι αβέβαιο περιμένει έναν γρήγορο έλεγχο αντί για χειροκίνητη καταχώριση.

Από19 € / μήνα · Σύντομα στο Shopify App Store

Κλείστε ένα demo Δείτε τις τιμές

Το πρόβλημα

Τα τιμολόγια προμηθευτών είναι σκορπισμένα σε inbox και πύλες

Σχεδόν κάθε μήνα κάποιος κατεβάζει ηλεκτρονικά τιμολόγια, ψάχνει PDF σε πολλά inbox, συνδέεται σε πύλες διαφήμισης και λογισμικού για να πάρει τα υπόλοιπα, και μετά πληκτρολογεί προμηθευτή, αριθμό, γραμμές και ΦΠΑ σε ένα υπολογιστικό φύλλο για τον λογιστή. Τιμολόγια χάνονται, το ίδιο τιμολόγιο φτάνει δύο φορές από διαφορετικούς δρόμους, και το κλείσιμο του μήνα περιμένει όποιον έχει ακόμη τα χαρτιά.

  • Ένα τιμολόγιο πληρωμένο αλλά ποτέ αρχειοθετημένο, που το βρίσκει ο λογιστής μήνες μετά
  • Το ίδιο τιμολόγιο καταχωρισμένο δύο φορές, μία από την ηλεκτρονική τιμολόγηση και μία από το email
  • Επαναλαμβανόμενες γραμμές, όπως δόσεις leasing, ταξινομούνται ξανά με το χέρι κάθε μήνα

Πώς το λύνει

Πώς λειτουργεί η εφαρμογή Αγορές

  1. 01

    Συλλογή από κάθε πηγή

    Τα τιμολόγια προμηθευτών αντλούνται από το εθνικό σύστημα ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το κατάστημά σας έχει επίσης τη δική του διεύθυνση για να προωθείτε PDF, μπορείτε να ανεβάζετε αρχεία, και μια επέκταση browser φέρνει τιμολόγια από πύλες που δεν τα στέλνουν ποτέ με email, όπως οι διαφημιστικές πλατφόρμες.

  2. 02

    Ανάγνωση γραμμή προς γραμμή

    Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια αναλύονται από το XML τους. Τα PDF και τα σκαναρισμένα έγγραφα τα διαβάζει το AI για προμηθευτή, αριθμό, γραμμές, σύνολα και ΦΠΑ. Ένα τιμολόγιο που φτάνει από δύο δρόμους αναγνωρίζεται και κρατιέται ως μία εγγραφή.

  3. 03

    Στον σωστό λογαριασμό

    Κάθε τιμολόγιο παίρνει τον προεπιλεγμένο λογαριασμό του προμηθευτή του. Ταξινομήστε μία φορά μια επαναλαμβανόμενη γραμμή, όπως μια δόση leasing, και η ίδια γραμμή στο επόμενο τιμολόγιο αυτού του προμηθευτή φτάνει ήδη ταξινομημένη.

  4. 04

    Ελεγμένα και αντιστοιχισμένα

    Ό,τι διαβάστηκε από PDF περιμένει να το επιβεβαιώσετε ή να το διορθώσετε, και οι διορθώσεις σας δεν αντικαθίστανται ποτέ από μεταγενέστερη ανάγνωση. Τα τιμολόγια αντιστοιχίζονται με την τραπεζική πληρωμή που τα εξόφλησε και εξάγονται για τον λογιστή σας.

Αγορές

Κάθε τιμολόγιο προμηθευτή, συγκεντρωμένο για εσάς

Τα τιμολόγια έρχονται από την εθνική ηλεκτρονική τιμολόγηση, το email, τα ανεβασμένα αρχεία και τις αποδείξεις ταμειακής. Το Opvelo διαβάζει καθένα (γραμμές, σύνολα και ΦΠΑ), το καταχωρίζει στον σωστό λογαριασμό και το αντιστοιχίζει με την πληρωμή.

  • Συγκεντρωμένα από την ηλεκτρονική τιμολόγηση, το email και τα ανεβασμένα αρχεία
  • Γραμμές, σύνολα και ΦΠΑ που διαβάζονται για εσάς
  • Καταχώριση στον σωστό λογαριασμό αυτόματα
  • Ό,τι δεν είναι σαφές επισημαίνεται για έλεγχο
Opvelo, αγορές: τιμολόγια προμηθευτών από κάθε πηγή, με λογαριασμό, ΦΠΑ και κατάσταση

Μέρος της ενότητας «Πληρωθείτε και γνωρίστε τα νούμερά σας» →

Ταιριάζει με

Όλες οι εφαρμογές δουλεύουν με τις ίδιες παραγγελίες, το ίδιο απόθεμα και τους ίδιους πελάτες, οπότε η καθεμία αξιοποιεί τη δουλειά των άλλων μόλις την προσθέσετε.

Από 19 € / μήνα

Εκκαθαρίσεις

Οι εκκαθαρίσεις κάθε καναλιού, αντιστοιχισμένες με τα χρήματα στην τράπεζά σας.

Σύντομα στο Shopify App Store

Από 19 € / μήνα

Τραπεζική συμφωνία

Κάθε τραπεζική κίνηση αντιστοιχισμένη σε τιμολόγιο, εκκαθάριση ή φόρο.

Σύντομα στο Shopify App Store

Από 19 € / μήνα

Αποτελέσματα χρήσης

Τα αποτελέσματά σας, ενημερωμένα κάθε μέρα.

Σύντομα στο Shopify App Store

Δείτε την εφαρμογή Αγορές στο δικό σας κατάστημα

Κλείστε ένα demo και θα σας το δείξουμε με τα δικά σας προϊόντα και τις δικές σας παραγγελίες.

Κλείστε ένα demo Όλες οι εφαρμογές