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Ogni fattura fornitore in contabilità, senza ridigitare
Per i negozi le cui fatture fornitori arrivano tramite fatturazione elettronica, email e portali dei fornitori. Le fatture confluiscono in un'unica lista, vengono lette per te, e ciò che è incerto attende una rapida verifica invece dell'inserimento manuale.
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Il problema
Le fatture dei fornitori sono sparse tra caselle email e portali
Quasi ogni mese qualcuno scarica le fatture elettroniche, recupera PDF da diverse caselle email, accede ai portali pubblicitari e dei software per prendere il resto, poi digita fornitore, numero, righe e IVA in un foglio di calcolo per il commercialista. Alcune fatture sfuggono, la stessa fattura arriva due volte per strade diverse, e la chiusura del mese aspetta chi ha ancora i documenti.
- Una fattura pagata ma mai registrata, scoperta dal commercialista mesi dopo
- La stessa fattura registrata due volte, una dalla fatturazione elettronica e una dall'email
- Righe ricorrenti come le rate di leasing riclassificate a mano ogni mese
Come lo risolve
Come funziona Acquisti
- 01
Raccolte da ogni fonte
Le fatture dei fornitori vengono recuperate dal sistema nazionale di fatturazione elettronica. Il tuo negozio ha anche un proprio indirizzo a cui inoltrare i PDF, puoi caricare file, e un'estensione del browser recupera le fatture dai portali che non le inviano mai via email, come le piattaforme pubblicitarie.
- 02
Lette riga per riga
Le fatture elettroniche vengono analizzate dal loro XML. PDF e scansioni vengono letti dall'AI per fornitore, numero, righe, totali e IVA. Una fattura che arriva per due strade viene riconosciuta e conservata come un unico record.
- 03
Registrate sul conto giusto
Ogni fattura prende il conto predefinito del suo fornitore. Classifica una volta una riga ricorrente, come una rata di leasing, e la stessa riga sulla prossima fattura di quel fornitore arriva già classificata.
- 04
Verificate e abbinate
Tutto ciò che è letto da un PDF attende che tu lo confermi o lo corregga, e le tue correzioni non vengono mai sovrascritte da una lettura successiva. Le fatture vengono abbinate al pagamento bancario che le ha saldate ed esportate per il tuo commercialista.
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Ogni fattura fornitore, raccolta per te
Le fatture arrivano dalla fatturazione elettronica nazionale, via email, come caricamenti e come scontrini. Opvelo legge ciascuna (righe, totali e IVA), la registra sul conto giusto e la abbina al pagamento.
- Raccolte da fatturazione elettronica, email e caricamenti
- Righe, totali e IVA letti per te
- Registrate automaticamente sul conto giusto
- Tutto ciò che non è chiaro viene segnalato per la verifica
Funziona bene con
Ogni app lavora sugli stessi ordini, sullo stesso stock e sugli stessi clienti, quindi ciascuna riprende il lavoro delle altre non appena la aggiungi.
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