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Cada factura de proveedor en la contabilidad, sin teclear
Para tiendas cuyas facturas de proveedores llegan por facturación electrónica, email y portales de proveedores. Las facturas llegan a una sola lista, se leen por ti, y todo lo dudoso espera una revisión rápida en lugar de una introducción manual.
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El problema
Las facturas de proveedores están repartidas entre bandejas de entrada y portales
Casi todos los meses alguien descarga facturas electrónicas, rescata PDF de varias bandejas de entrada, entra en portales de publicidad y software para conseguir el resto, y luego teclea proveedor, número, líneas e IVA en una hoja de cálculo para el gestor. Se pierden facturas, la misma factura llega dos veces por vías distintas y el cierre de mes espera a quien todavía tiene los papeles.
- Una factura pagada pero nunca archivada, que el gestor encuentra meses después
- La misma factura contabilizada dos veces, una desde la facturación electrónica y otra desde el email
- Líneas recurrentes, como las cuotas de leasing, clasificadas de nuevo a mano cada mes
Cómo lo resuelve
Cómo funciona Compras
- 01
Recogidas de todas las fuentes
Las facturas de proveedores se obtienen del sistema nacional de facturación electrónica. Tu tienda también tiene su propia dirección a la que reenviar PDF, puedes subir archivos, y una extensión del navegador descarga facturas de portales que nunca las envían por email, como las plataformas de publicidad.
- 02
Leídas línea a línea
Las facturas electrónicas se procesan a partir de su XML. Los PDF y los escaneos los lee la IA para obtener proveedor, número, líneas, totales e IVA. Una factura que llega por dos vías se reconoce y se guarda como un solo registro.
- 03
Asignadas a la cuenta correcta
Cada factura toma la cuenta predeterminada de su proveedor. Clasifica una vez una línea recurrente, como una cuota de leasing, y la misma línea en la siguiente factura de ese proveedor llega ya clasificada.
- 04
Revisadas y conciliadas
Todo lo leído de un PDF espera a que lo confirmes o corrijas, y tus correcciones nunca se sobrescriben con una lectura posterior. Las facturas se concilian con el pago bancario que las liquidó y se exportan para tu gestor.
Compras
Cada factura de proveedor, recogida para ti
Las facturas llegan desde la facturación electrónica nacional, por email, como archivos subidos y como tiques de caja. Opvelo lee cada una (líneas, totales e IVA), la registra en la cuenta correcta y la concilia con el pago.
- Recogidas de la facturación electrónica, el email y los archivos subidos
- Líneas, totales e IVA leídos para ti
- Registradas automáticamente en la cuenta correcta
- Todo lo que no está claro, señalado para revisión
Combina bien con
Todas las apps trabajan con los mismos pedidos, stock y clientes, así que cada una aprovecha el trabajo de las demás en cuanto la añades.
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