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Die Auszahlungen jedes Kanals, abgeglichen mit dem Geld auf Ihrem Bankkonto.
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Einkäufe
Jede Lieferantenrechnung in den Büchern, ohne Abtippen
Für Shops, deren Lieferantenrechnungen per E-Rechnung, E-Mail und über Lieferantenportale kommen. Rechnungen landen in einer Liste, werden für Sie gelesen, und alles Unsichere wartet auf eine kurze Prüfung statt auf manuelle Erfassung.
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Das Problem
Lieferantenrechnungen sind über Postfächer und Portale verstreut
Fast jeden Monat lädt jemand E-Rechnungen herunter, sucht PDFs aus mehreren Postfächern, loggt sich in Werbe- und Software-Portale ein, um den Rest zu holen, und tippt dann Lieferant, Nummer, Positionen und MwSt. für die Buchhaltung in eine Tabelle. Rechnungen gehen verloren, dieselbe Rechnung kommt auf verschiedenen Wegen doppelt an, und der Monatsabschluss wartet auf den, der die Unterlagen noch hat.
- Eine Rechnung bezahlt, aber nie abgelegt und Monate später von der Buchhaltung gefunden
- Dieselbe Rechnung zweimal gebucht, einmal aus der E-Rechnung und einmal aus der E-Mail
- Wiederkehrende Positionen wie Leasingraten jeden Monat erneut von Hand zugeordnet
So wird es gelöst
So funktioniert Einkäufe
- 01
Aus jeder Quelle gesammelt
Lieferantenrechnungen werden aus dem nationalen E-Rechnungssystem abgerufen. Ihr Shop erhält außerdem eine eigene Adresse, an die Sie PDFs weiterleiten können, Sie können Dateien hochladen, und eine Browser-Erweiterung holt Rechnungen aus Portalen, die sie nie per E-Mail senden, etwa Werbeplattformen.
- 02
Position für Position gelesen
E-Rechnungen werden aus ihrem XML ausgelesen. PDFs und Scans liest die KI nach Lieferant, Nummer, Positionen, Summen und MwSt. Eine Rechnung, die auf zwei Wegen ankommt, wird erkannt und als ein Datensatz geführt.
- 03
Dem richtigen Konto zugeordnet
Jede Rechnung übernimmt das Standardkonto ihres Lieferanten. Ordnen Sie eine wiederkehrende Position einmal zu, etwa eine Leasingrate, und dieselbe Position auf der nächsten Rechnung dieses Lieferanten kommt bereits zugeordnet an.
- 04
Geprüft und abgeglichen
Alles, was aus einem PDF gelesen wurde, wartet darauf, dass Sie es bestätigen oder korrigieren, und Ihre Korrekturen werden nie von einem späteren Lesevorgang überschrieben. Rechnungen werden mit der Bankzahlung abgeglichen, die sie beglichen hat, und für Ihre Buchhaltung exportiert.
Einkauf
Jede Lieferantenrechnung, für Sie eingesammelt
Rechnungen kommen über die nationale E-Rechnung, per E-Mail, als Upload und als Kassenbon. Opvelo liest jede aus (Positionen, Summen und Mehrwertsteuer), bucht sie auf das richtige Konto und ordnet sie der Zahlung zu.
- Eingesammelt aus E-Rechnung, E-Mail und Uploads
- Positionen, Summen und Mehrwertsteuer für Sie ausgelesen
- Automatisch auf das richtige Konto gebucht
- Alles Unklare zur Prüfung markiert
Passt gut zu
Alle Apps arbeiten mit denselben Bestellungen, Beständen und Kunden. Jede übernimmt die Arbeit der anderen, sobald Sie sie hinzufügen.
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Bankabgleich
Jede Kontobewegung einer Rechnung, Auszahlung oder Steuer zugeordnet.
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Gewinn & Verlust
Ihre GuV, jeden Tag aktuell.
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Einkäufe in Ihrem eigenen Shop erleben
Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen es Ihnen mit Ihren eigenen Produkten und Bestellungen.