← Всички приложения
Покупки

Всяка фактура от доставчик в счетоводството, без преписване

За магазини, чиито фактури от доставчици пристигат чрез електронно фактуриране, имейл и портали на доставчици. Фактурите попадат в един списък, прочитат се вместо Вас, а всичко несигурно чака бърза проверка вместо ръчно въвеждане.

От19 € / месец · Скоро в Shopify App Store

Заявете демо Вижте цените

Проблемът

Фактурите от доставчици са пръснати по пощенски кутии и портали

Почти всеки месец някой изтегля електронни фактури, изравя PDF файлове от няколко пощенски кутии, влиза в рекламни и софтуерни портали, за да вземе останалите, и после въвежда доставчик, номер, редове и ДДС в таблица за счетоводителя. Фактури се пропускат, една и съща фактура пристига два пъти по различни пътища, а приключването на месеца чака този, у когото още са документите.

  • Фактура, платена, но никога неосчетоводена, открита от счетоводителя месеци по-късно
  • Една и съща фактура, осчетоводена два пъти: веднъж от електронното фактуриране и веднъж от имейл
  • Повтарящи се редове като лизингови вноски, класифицирани ръчно отново всеки месец

Как го решава

Как работи Покупки

  1. 01

    Събрани от всеки източник

    Фактурите от доставчици се изтеглят от националната система за електронно фактуриране. Магазинът Ви получава и собствен адрес, към който да препращате PDF файлове, можете да качвате файлове, а разширение за браузъра изтегля фактури от портали, които никога не ги изпращат по имейл, например рекламни платформи.

  2. 02

    Прочетени ред по ред

    Електронните фактури се обработват от техния XML. PDF файловете и сканираните документи се четат от AI за доставчик, номер, редове, суми и ДДС. Фактура, пристигнала по два пътя, се разпознава и се пази като един запис.

  3. 03

    Осчетоводени по правилната сметка

    Всяка фактура получава сметката по подразбиране на своя доставчик. Класифицирайте веднъж повтарящ се ред, например лизингова вноска, и същият ред в следващата фактура от този доставчик пристига вече класифициран.

  4. 04

    Проверени и съпоставени

    Всичко, прочетено от PDF, чака да го потвърдите или коригирате, а корекциите Ви никога не се презаписват от по-късно прочитане. Фактурите се съпоставят с банковото плащане, с което са платени, и се експортират за счетоводителя Ви.

Покупки

Всяка фактура от доставчик, събрана вместо Вас

Фактурите пристигат от националното е-фактуриране, по имейл, като качени файлове и като касови бележки. Opvelo разчита всяка от тях (редове, суми и ДДС), осчетоводява я по правилната сметка и я равнява с плащането.

  • Събрани от е-фактурирането, имейла и качените файлове
  • Редове, суми и ДДС, разчетени вместо Вас
  • Автоматично осчетоводени по правилната сметка
  • Всичко неясно се отбелязва за преглед
Покупки в Opvelo: фактури от доставчици, събрани от всички източници, със сметка, ДДС и статус

Част от Получавайте плащания и познавайте числата си →

Работи добре заедно с

Всички приложения работят с едни и същи поръчки, наличности и клиенти, така че всяко продължава работата на останалите веднага щом го добавите.

От 19 € / месец

Изплащания

Изплащанията от всеки канал, съпоставени с парите в банката Ви.

Скоро в Shopify App Store

От 19 € / месец

Банково равнение

Всяко банково движение, съпоставено с фактура, изплащане или данък.

Скоро в Shopify App Store

От 19 € / месец

Печалба и загуба

Отчетът Ви за приходите и разходите, актуален всеки ден.

Скоро в Shopify App Store

Вижте Покупки в собствения си магазин

Запазете демонстрация и ще Ви го покажем с Вашите собствени продукти и поръчки.

Заявете демо Всички приложения