Grundlæggende om leverandørportalen
Hvordan leverandører ser dine indkøbsordrer, foreslår mængder, priser og datoer og uploader deres dokumenter.
Leverandørportalen er en del af Køb det rigtige lager ind. Den erstatter e-mailtråde med leverandører med én side pr. indkøbsordre.
Hvad din leverandør ser
Hver leverandør får et link til sine ordrer.
På hver indkøbsordre kan leverandøren:
- Foreslå mængder, priser og leveringsdatoer
- Uploade proformafakturaer, fragtbreve (AWB) og pakkelister
- Chatte med dit team direkte på ordren i stedet for via e-mail
Hvad du gør
Du bekræfter. En leverandørs forslag ændrer ikke din ordre, før du accepterer det. Hvert svar vises straks på din indkøbsordre, så dit team altid ser den seneste status.
Hvor indkøbsordrer kommer fra
Indkøbsordrer kan udarbejdes ud fra efterspørgselsplanen, der samler salg, lager, forespørgsler om varer tilbage på lager og ønskelister. Du gennemgår udkastet og sender det til leverandøren. Bekræftede datoer og mængder følges derefter linje for linje.
Når varerne ankommer
Leverancer tjekkes mod ordren og fakturaen. Leverandørfakturaer, der kommer fra national e-fakturering eller e-mail, læses for dig, og omkostningerne føres med ind i hver avance. Når varerne ankommer, får kunder, der har bedt om besked, automatisk en e-mail.
Kom i gang
Fortæl os, hvilke leverandører du gerne vil invitere først. Kontakt os, hvis du har spørgsmål om, hvordan dine leverandører vil bruge den.