Grunderna i leverantörsportalen
Hur leverantörer ser dina inköpsorder, föreslår kvantiteter, priser och datum och laddar upp sina dokument.
Leverantörsportalen är en del av Köp in rätt lager. Den ersätter mejltrådar med leverantörer med en sida per inköpsorder.
Vad din leverantör ser
Varje leverantör får en länk till sina order.
På varje inköpsorder kan leverantören:
- Föreslå kvantiteter, priser och leveransdatum
- Ladda upp proformafakturor, fraktsedlar (AWB) och packlistor
- Chatta med ditt team direkt i ordern, i stället för via mejl
Vad du gör
Du bekräftar. En leverantörs förslag ändrar inte din order förrän du godkänner det. Varje svar syns direkt på din inköpsorder, så att ditt team alltid ser det senaste läget.
Var inköpsorder kommer ifrån
Inköpsorder kan tas fram som utkast från efterfrågeplanen, som samlar försäljning, lager, förfrågningar om varor som är tillbaka i lager och önskelistor. Du granskar utkastet och skickar det till leverantören. Bekräftade datum och kvantiteter följs sedan upp rad för rad.
När varorna kommer
Leveranserna kontrolleras mot ordern och fakturan. Leverantörsfakturor som kommer in via nationell e-fakturering eller mejl läses åt dig, och kostnaderna förs in i varje marginal. När lagret kommer in mejlas kunder som bett om att få ett meddelande automatiskt.
Kom igång
Berätta vilka leverantörer du vill bjuda in först. Kontakta oss om du har frågor om hur dina leverantörer skulle använda den.