Toimittajaportaalin perusteet
Miten toimittajat näkevät ostotilauksesi, ehdottavat määriä, hintoja ja päivämääriä sekä lataavat asiakirjansa.
Toimittajaportaali on osa osiota Osta oikeat tuotteet. Se korvaa sähköpostiketjut toimittajien kanssa yhdellä sivulla ostotilausta kohden.
Mitä toimittajasi näkee
Jokainen toimittaja saa linkin omiin tilauksiinsa.
Jokaisessa ostotilauksessa toimittaja voi:
- Ehdottaa määriä, hintoja ja toimituspäiviä
- Ladata proformalaskuja, rahtikirjoja ja pakkauslistoja
- Keskustella tiimisi kanssa suoraan tilauksessa sähköpostin sijaan
Mitä sinä teet
Sinä vahvistat. Toimittajan ehdotus ei muuta tilaustasi ennen kuin hyväksyt sen. Jokainen vastaus näkyy ostotilauksessasi heti, joten tiimisi näkee aina viimeisimmän tilanteen.
Mistä ostotilaukset tulevat
Ostotilaukset voidaan luonnostella kysyntäsuunnitelmasta, joka yhdistää myynnin, varaston, pyynnöt tuotteiden palaamisesta varastoon ja toivelistat. Tarkistat luonnoksen ja lähetät sen toimittajalle. Vahvistettuja päivämääriä ja määriä seurataan sen jälkeen rivi riviltä.
Kun tavarat saapuvat
Toimitukset tarkistetaan tilausta ja laskua vasten. Kansallisesta verkkolaskutuksesta tai sähköpostista saapuvat toimittajien laskut luetaan puolestasi, ja kustannukset siirtyvät jokaiseen katteeseen. Kun varastoa saapuu, ilmoitusta pyytäneille asiakkaille lähetetään sähköposti automaattisesti.
Aloittaminen
Kerro meille, mitkä toimittajat haluat kutsua ensin. Ota yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää siitä, miten toimittajasi käyttäisivät sitä.