Noções básicas do portal de fornecedores
Como os fornecedores veem as suas notas de encomenda, propõem quantidades, preços e datas, e carregam os seus documentos.
O portal de fornecedores faz parte de Compre o stock certo. Substitui as trocas de emails com os fornecedores por uma página por nota de encomenda.
O que o seu fornecedor vê
Cada fornecedor recebe uma ligação para as suas encomendas.
Em cada nota de encomenda, o fornecedor pode:
- Propor quantidades, preços e datas de entrega
- Carregar faturas pró-forma, AWB e listas de embalagem
- Conversar com a sua equipa na própria encomenda, em vez de por email
O que o utilizador faz
Confirma. Uma proposta do fornecedor não altera a sua encomenda até a aceitar. Cada resposta aparece de imediato na sua nota de encomenda, para que a sua equipa veja sempre o estado mais recente.
De onde vêm as notas de encomenda
As notas de encomenda podem ser redigidas a partir do plano de procura, que reúne vendas, stock, pedidos de aviso de reposição e listas de desejos. Revê o rascunho e envia-o ao fornecedor. As datas e quantidades confirmadas são depois acompanhadas linha a linha.
Quando a mercadoria chega
As entregas são verificadas face à encomenda e à fatura. As faturas dos fornecedores que chegam pela faturação eletrónica nacional ou por email são lidas automaticamente, e os custos são refletidos em todas as margens. Quando o stock chega, os clientes que pediram para ser avisados recebem um email automaticamente.
Começar
Diga-nos que fornecedores gostaria de convidar primeiro. Contacte-nos se tiver dúvidas sobre a forma como os seus fornecedores o usariam.