Základy portálu dodávateľov
Ako dodávatelia vidia vaše nákupné objednávky, navrhujú množstvá, ceny a termíny a nahrávajú svoje dokumenty.
Portál dodávateľov je súčasťou časti Nakupujte správny tovar. E-mailovú komunikáciu s dodávateľmi nahrádza jednou stránkou pre každú nákupnú objednávku.
Čo vidí váš dodávateľ
Každý dodávateľ dostane odkaz na svoje objednávky.
Pri každej nákupnej objednávke môže dodávateľ:
- Navrhnúť množstvá, ceny a termíny dodania
- Nahrať proformy, prepravné listy (AWB) a dodacie listy
- Chatovať s vaším tímom priamo v objednávke namiesto e-mailu
Čo robíte vy
Vy potvrdzujete. Návrh dodávateľa vašu objednávku nezmení, kým ho neprijmete. Každá odpoveď sa hneď zobrazí vo vašej nákupnej objednávke, takže váš tím vždy vidí aktuálny stav.
Odkiaľ pochádzajú nákupné objednávky
Nákupné objednávky sa dajú pripraviť z plánu dopytu, ktorý spája predaje, zásoby, žiadosti o opätovné naskladnenie a zoznamy želaní. Návrh skontrolujete a pošlete dodávateľovi. Potvrdené termíny a množstvá sa potom sledujú položku po položke.
Keď tovar dorazí
Dodávky sa kontrolujú voči objednávke a faktúre. Faktúry od dodávateľov prichádzajúce z národnej elektronickej fakturácie alebo e-mailom sa prečítajú za vás a náklady sa premietnu do každej marže. Keď tovar dorazí, zákazníkom, ktorí požiadali o upozornenie, sa automaticky pošle e-mail.
Začíname
Povedzte nám, ktorých dodávateľov chcete pozvať ako prvých. Kontaktujte nás, ak máte otázky, ako by ho vaši dodávatelia používali.