Basisprincipes van het leveranciersportaal

Het leveranciersportaal maakt deel uit van De juiste voorraad inkopen. Het vervangt e-mailwisselingen met leveranciers door één pagina per inkooporder.

Wat je leverancier ziet

Elke leverancier krijgt een link naar zijn orders.

Bij elke inkooporder kan de leverancier:

• Voorstellen doen voor hoeveelheden, prijzen en leverdata
• Uploaden: proforma’s, AWB’s en paklijsten
• Chatten met je team op de order zelf, in plaats van via e-mail

Wat jij doet

Jij bevestigt. Een voorstel van een leverancier verandert je order pas als je het accepteert. Elk antwoord verschijnt direct op je inkooporder, zodat je team altijd de laatste stand ziet.

Waar inkooporders vandaan komen

Inkooporders kunnen worden opgesteld vanuit de vraagplanning, die verkopen, voorraad, weer-op-voorraadaanvragen en verlanglijstjes samenbrengt. Je controleert het concept en stuurt het naar de leverancier. Bevestigde data en hoeveelheden worden daarna regel voor regel gevolgd.

Wanneer de goederen aankomen

Leveringen worden gecontroleerd tegen de order en de factuur. Leveranciersfacturen die binnenkomen via nationale e-facturatie of e-mail worden voor je gelezen, en kosten worden doorgerekend in elke marge. Wanneer er voorraad binnenkomt, krijgen klanten die om een melding vroegen automatisch een e-mail.

Aan de slag

Vertel ons welke leveranciers je als eerste wilt uitnodigen. Neem contact op als je vragen hebt over hoe je leveranciers het zouden gebruiken.