Les bases du portail fournisseurs
Comment les fournisseurs consultent vos bons de commande, proposent quantités, prix et dates, et déposent leurs documents.
Le portail fournisseurs fait partie de Acheter le bon stock. Il remplace les échanges d’e-mails avec les fournisseurs par une page par bon de commande.
Ce que voit votre fournisseur
Chaque fournisseur reçoit un lien vers ses commandes.
Sur chaque bon de commande, le fournisseur peut :
- Proposer des quantités, des prix et des dates de livraison
- Déposer des factures pro forma, des AWB et des listes de colisage
- Échanger avec votre équipe directement sur la commande, plutôt que par e-mail
Ce que vous faites
Vous confirmez. La proposition d’un fournisseur ne modifie pas votre commande tant que vous ne l’avez pas acceptée. Chaque réponse apparaît immédiatement sur votre bon de commande, pour que votre équipe voie toujours l’état le plus récent.
D’où viennent les bons de commande
Les bons de commande peuvent être préparés à partir du plan de demande, qui réunit ventes, stock, demandes de retour en stock et listes de souhaits. Vous vérifiez le brouillon et l’envoyez au fournisseur. Les dates et quantités confirmées sont ensuite suivies ligne par ligne.
À l’arrivée de la marchandise
Les livraisons sont contrôlées par rapport à la commande et à la facture. Les factures fournisseurs arrivant via la facturation électronique nationale ou par e-mail sont lues pour vous, et les coûts sont reportés dans chaque marge. Quand le stock arrive, les clients qui ont demandé à être prévenus reçoivent automatiquement un e-mail.
Pour commencer
Dites-nous quels fournisseurs vous souhaitez inviter en premier. Contactez-nous si vous avez des questions sur la façon dont vos fournisseurs l’utiliseraient.