Grundlagen des Lieferantenportals
Wie Lieferanten Ihre Bestellungen sehen, Mengen, Preise und Termine vorschlagen und ihre Dokumente hochladen.
Das Lieferantenportal ist Teil von Den richtigen Bestand einkaufen. Es ersetzt E-Mail-Verläufe mit Lieferanten durch eine Seite pro Bestellung.
Was Ihr Lieferant sieht
Jeder Lieferant erhält einen Link zu seinen Bestellungen.
Bei jeder Bestellung kann der Lieferant:
- Mengen, Preise und Liefertermine vorschlagen
- Proformarechnungen, AWBs und Packlisten hochladen
- Direkt in der Bestellung mit Ihrem Team chatten, statt per E-Mail
Was Sie tun
Sie bestätigen. Ein Vorschlag des Lieferanten ändert Ihre Bestellung erst, wenn Sie ihn annehmen. Jede Antwort erscheint sofort in Ihrer Bestellung, sodass Ihr Team immer den aktuellen Stand sieht.
Woher Bestellungen kommen
Bestellungen können aus der Bedarfsplanung entworfen werden, die Verkäufe, Bestand, Wieder-verfügbar-Anfragen und Wunschlisten zusammenführt. Sie prüfen den Entwurf und senden ihn an den Lieferanten. Bestätigte Termine und Mengen werden anschließend Position für Position verfolgt.
Wenn die Ware ankommt
Lieferungen werden mit der Bestellung und der Rechnung abgeglichen. Lieferantenrechnungen, die über die nationale E-Rechnung oder per E-Mail eingehen, werden für Sie ausgelesen, und die Kosten fließen in jede Marge ein. Trifft Ware ein, erhalten Kunden, die benachrichtigt werden wollten, automatisch eine E-Mail.
Erste Schritte
Sagen Sie uns, welche Lieferanten Sie zuerst einladen möchten. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen dazu haben, wie Ihre Lieferanten das Portal nutzen würden.