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Einkäufe
Lieferantenrechnungen, für Sie gesammelt, ausgelesen und abgelegt.
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Bankabgleich
Jede Bankzeile erklärt oder markiert
Für Shopbetreiber und Buchhalter, die Kontoauszüge von Hand abhaken. Zahlungen werden beim Eingang abgeglichen, Sie bestätigen die unsicheren, und übrig bleibt eine kurze Liste zum Ansehen.
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Das Problem
Kontoauszüge werden von Hand abgehakt
Zum Monatsende exportiert jemand jedes Bankkonto und sucht dann zu jeder Zeile: Welche Rechnung hat dieser Kunde bezahlt, welcher Lieferant steckt hinter dieser Kartenzahlung, ist diese Überweisung die Auszahlung des Kurierdienstes oder eine Erstattung? Zeilen ohne Beleg stapeln sich für die Buchhaltung, und eine fehlende Zahlung fällt Wochen nach dem Termin auf, an dem sie hätte eingehen sollen.
- Kartenzahlungen, deren Händlername zu keinem bekannten Lieferanten passt
- Steuern, Essensgutscheine und Kreditraten ohne Rechnung zum Abgleichen
- Dieselben ungeklärten Zeilen jeden Monat aufs Neue erklärt
So wird es gelöst
So funktioniert Bankabgleich
- 01
Transaktionen eingelesen
Transaktionen kommen aus jedem Konto und jeder Währung über Bank-Feeds wie Open Banking, Fintable und Viva. Es gibt keine Kontoauszüge, die Sie herunter- und wieder hochladen müssen.
- 02
Belegen zugeordnet
Jeder Zahlungseingang und -ausgang wird anhand von Betrag, Datum, Verwendungszweck, Name des Gegenübers und IBAN einer Ausgangsrechnung, Lieferantenrechnung, Auszahlung oder Steuer zugeordnet. Exakte Treffer werden bestätigt; unsichere werden zur Bestätigung mit einem Klick vorgeschlagen.
- 03
Regeln für den Rest
Geld ohne Beleg, etwa Steuern, Essensgutscheine oder Abonnements, wird über Regeln, die Sie einmal festlegen, oder über die Standardkategorie eines Lieferanten zugeordnet. Eine neue Regel gilt auch für vergangene Transaktionen.
- 04
Es lernt von Ihnen
Wenn Sie eine Kartenzahlung von Hand zuordnen, wird der Händlername auf dem Kontoauszug als Alias dieses Lieferanten gespeichert, sodass die nächste Zahlung von selbst zugeordnet wird. Was nicht zugeordnet werden kann, wird markiert, nie stillschweigend angepasst.
Bankabgleich
Jede Kontobewegung einer Rechnung zugeordnet
Opvelo liest Ihre Kontoauszüge und ordnet jeden Zahlungseingang und -ausgang seiner Rechnung, Auszahlung oder Steuer zu. Wo es sich nicht sicher ist, schlägt es eine Zuordnung vor.
- Bankdaten von jedem Konto und in jeder Währung
- Zahlungen Rechnungen, Auszahlungen und Steuern zugeordnet
- Vorschläge, die Sie mit einem Klick bestätigen
- Lücken gemeldet, nie stillschweigend angepasst
Passt gut zu
Alle Apps arbeiten mit denselben Bestellungen, Beständen und Kunden. Jede übernimmt die Arbeit der anderen, sobald Sie sie hinzufügen.
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Auszahlungen
Die Auszahlungen jedes Kanals, abgeglichen mit dem Geld auf Ihrem Bankkonto.
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Gewinn & Verlust
Ihre GuV, jeden Tag aktuell.
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Bankabgleich in Ihrem eigenen Shop erleben
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