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Planificación de la demanda
Qué reponer y en qué tallas, antes de que se agote.
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Órdenes de compra
Cada orden de compra y exactamente en qué punto está
Para equipos que compran a varios proveedores. Cada orden tiene un estado, un responsable del siguiente paso y un registro de lo acordado, en lugar de una carpeta de emails y hojas de cálculo.
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El problema
Las órdenes de compra viven en bandejas de entrada y hojas de cálculo
Sin un sistema único, una orden de compra es una hoja de cálculo enviada por email al proveedor, y cada cambio vuelve como una respuesta. Los precios y fechas acordados quedan repartidos entre hilos, nadie sabe con certeza a quién le toca responder, y recibir la mercancía significa compararla con la versión de la orden que encuentres.
- El último precio o fecha acordados, enterrados en algún hilo de emails
- Nadie sabe si la siguiente respuesta le toca a la tienda o al proveedor
- Entregas incompletas o dañadas detectadas tarde, si es que se detectan
Cómo lo resuelve
Cómo funciona Órdenes de compra
- 01
Prepara el borrador
Creas un borrador por proveedor y producto, o partes del plan de demanda. Los asistentes de IA pueden preparar y editar borradores, pero solo una persona de tu equipo puede enviar una orden al proveedor.
- 02
Acuerda con el proveedor
El proveedor confirma, rechaza o hace una contraoferta con cantidades, precios y fechas por línea. La orden siempre muestra a quién le toca, y solo se confirma cuando cada línea tiene un precio acordado.
- 03
Recibe línea a línea
Cuando llega la mercancía, registras lo recibido y aceptado en cada línea, con un motivo para las unidades rechazadas. Todo lo que supere lo pedido se marca, y las entregas parciales mantienen la orden abierta.
- 04
Actualiza tus costes
Las unidades recibidas actualizan el coste medio de cada producto, incluidos el flete y otros costes de importación que añadas, y recibes un aviso cuando el margen de un producto cae por debajo de tu umbral. Se listan las mercancías recibidas que aún esperan la factura del proveedor.
Órdenes de compra
Cada pedido a cada proveedor, en una sola lista
Borradores del plan de demanda, pedidos enviados, confirmaciones, entregas y facturas: cada orden de compra y exactamente en qué punto está.
- Redactada desde el plan y enviada al proveedor
- Fechas y cantidades confirmadas, línea por línea
- Entregas cotejadas con el pedido y la factura
- Costes trasladados a cada margen
Combina bien con
Todas las apps trabajan con los mismos pedidos, stock y clientes, así que cada una aprovecha el trabajo de las demás en cuanto la añades.
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Portal de proveedores
Los proveedores proponen fechas y suben sus documentos en su propio portal.
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Mira Órdenes de compra en tu propia tienda
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