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Ordini d'acquisto

Ogni ordine d'acquisto e il suo stato esatto

Per i team che comprano da più fornitori. Ogni ordine ha un solo stato, un solo responsabile del passo successivo e un'unica traccia di quanto concordato, invece di una cartella di email e fogli di calcolo.

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Il problema

Gli ordini d'acquisto vivono tra caselle email e fogli di calcolo

Senza un sistema unico, un ordine d'acquisto è un foglio di calcolo inviato per email al fornitore, e ogni modifica torna come risposta. Prezzi e date concordati sono sparsi tra i thread, nessuno sa con certezza chi deve la prossima risposta, e il ricevimento significa confrontare una consegna con la versione dell'ordine che riesci a trovare.

  • L'ultimo prezzo o data concordati è sepolto da qualche parte in un thread di email
  • Nessuno sa se la prossima risposta spetta al negozio o al fornitore
  • Consegne incomplete o danneggiate notate tardi, o per niente

Come lo risolve

Come funziona Ordini d'acquisto

  1. 01

    Prepara l'ordine

    Crei una bozza per fornitore e prodotto, oppure parti dalla pianificazione della domanda. Gli assistenti AI possono preparare e modificare le bozze, ma solo una persona del tuo team può inviare un ordine al fornitore.

  2. 02

    Accordati con il fornitore

    Il fornitore conferma, rifiuta o fa una controproposta su quantità, prezzi e date per ogni riga. L'ordine mostra sempre a chi tocca, ed è confermato solo quando ogni riga ha un prezzo concordato.

  3. 03

    Ricevi riga per riga

    Quando la merce arriva registri cosa è stato ricevuto e accettato su ogni riga, con un motivo per le unità rifiutate. Ciò che supera la quantità ordinata viene segnalato, e le consegne parziali lasciano l'ordine aperto.

  4. 04

    Aggiorna i costi

    Le unità ricevute aggiornano il costo medio di ogni prodotto, inclusi trasporto e altri costi di sbarco che aggiungi, e vieni avvisato quando il margine di un prodotto scende sotto la tua soglia. La merce ricevuta ancora in attesa di fattura del fornitore viene elencata.

Ordini d'acquisto

Ogni ordine a ogni fornitore, in un'unica lista

Bozze dal piano della domanda, ordini inviati, conferme, consegne e fatture: ogni ordine d'acquisto e il punto esatto in cui si trova.

  • Redatto dal piano e inviato al fornitore
  • Date e quantità confermate seguite riga per riga
  • Consegne verificate rispetto all'ordine e alla fattura
  • Costi riportati in ogni margine
Opvelo, ordini d'acquisto: ordini per fornitore con stato, a chi tocca e data di consegna prevista

Fa parte di Compra lo stock giusto →

Funziona bene con

Ogni app lavora sugli stessi ordini, sullo stesso stock e sugli stessi clienti, quindi ciascuna riprende il lavoro delle altre non appena la aggiungi.

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Portale fornitori

I fornitori propongono le date e caricano i loro documenti nel proprio portale.

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