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Portal de proveedores
Los proveedores responden a tus órdenes en su propio portal
Para tiendas que hoy piden a varios proveedores por email. Cada proveedor inicia sesión para ver tus órdenes, responde línea a línea y sube documentos, y nada cambia hasta que tu equipo lo acepta.
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El problema
Las respuestas de los proveedores están dispersas en el email
Hoy un proveedor responde a una orden de compra contestando a un email: una cantidad cambiada en un mensaje, una fecha nueva en otro y la proforma adjunta en un tercero. Alguien de tu equipo tiene que copiar cada cambio en la orden a mano, y los adjuntos se pierden en las bandejas de entrada.
- Cambios de cantidades, precios y fechas copiados de los emails a tu orden
- Proformas, AWB y listas de embalaje repartidas en distintas bandejas de entrada
- Perseguir a proveedores por una respuesta que quizá ya enviaron
Cómo lo resuelve
Cómo funciona Portal de proveedores
- 01
Invita a tu proveedor
Cada proveedor recibe un email de invitación e inicia sesión con un código de un solo uso enviado a su dirección, sin contraseña que gestionar. Solo ve las órdenes que le has enviado.
- 02
El proveedor responde por línea
En cada orden, el proveedor confirma, rechaza o propone cambios línea a línea: cantidad, precio unitario, fecha de entrega y su propio código de producto, además de las condiciones de anticipo y pago. Puede descargar la orden en PDF o Excel.
- 03
Documentos en la orden
El proveedor sube proformas, AWB y listas de embalaje directamente a la orden, y ambas partes dejan notas en la orden en lugar de enviar emails. Las facturas solo las confirma tu equipo.
- 04
Tú aceptas o respondes
Cada respuesta aparece al instante en tu orden de compra. Una propuesta no cambia nada hasta que tu equipo la acepta o devuelve una nueva ronda, y el proveedor no puede modificar una orden una vez confirmada.
Portal de proveedores
Los proveedores responden en su propio portal
Cada proveedor recibe un enlace a sus pedidos. Propone cantidades, precios y fechas de entrega, sube proformas y albaranes y habla con tu equipo, todo en el propio pedido. Tú confirmas.
- Los proveedores proponen cantidades, precios y fechas; tú confirmas
- Proformas, guías de transporte y albaranes subidos al pedido
- Un chat en cada pedido en lugar de hilos de email
- Cada respuesta aparece al instante en tu orden de compra
Combina bien con
Todas las apps trabajan con los mismos pedidos, stock y clientes, así que cada una aprovecha el trabajo de las demás en cuanto la añades.
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Órdenes de compra
Cada pedido a cada proveedor, del borrador a la entrega.
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