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Bestellungen beim Lieferanten

Jede Lieferantenbestellung und genau, wo sie steht

Für Teams, die bei mehreren Lieferanten einkaufen. Jede Bestellung hat einen Status, eine verantwortliche Seite für den nächsten Schritt und eine Aufzeichnung des Vereinbarten statt eines Ordners voller E-Mails und Tabellen.

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Das Problem

Lieferantenbestellungen leben in Postfächern und Tabellen

Ohne ein zentrales System ist eine Lieferantenbestellung eine Tabelle, die per E-Mail an den Lieferanten geht, und jede Änderung kommt als Antwort zurück. Vereinbarte Preise und Termine verteilen sich über viele Threads, niemand weiß genau, wer als Nächstes antworten muss, und beim Wareneingang wird die Lieferung mit irgendeiner Version der Bestellung verglichen, die man gerade findet.

  • Der zuletzt vereinbarte Preis oder Termin steckt irgendwo in einem E-Mail-Thread
  • Niemand weiß, ob der Shop oder der Lieferant die nächste Antwort schuldet
  • Unvollständige oder beschädigte Lieferungen werden spät bemerkt, wenn überhaupt

So wird es gelöst

So funktioniert Bestellungen beim Lieferanten

  1. 01

    Die Bestellung entwerfen

    Sie erstellen einen Entwurf nach Lieferant und Produkt oder starten aus dem Bedarfsplan. KI-Assistenten können Entwürfe vorbereiten und bearbeiten, aber nur eine Person aus Ihrem Team kann eine Bestellung an den Lieferanten senden.

  2. 02

    Mit dem Lieferanten abstimmen

    Der Lieferant bestätigt, lehnt ab oder macht ein Gegenangebot mit Mengen, Preisen und Terminen pro Position. Die Bestellung zeigt immer, wer am Zug ist, und gilt erst als bestätigt, wenn jede Position einen vereinbarten Preis hat.

  3. 03

    Wareneingang Position für Position

    Wenn die Ware ankommt, erfassen Sie pro Position, was eingegangen und angenommen wurde, mit einem Grund für abgelehnte Einheiten. Alles, was über die Bestellmenge hinausgeht, wird markiert, und Teillieferungen halten die Bestellung offen.

  4. 04

    Ihre Kosten aktualisieren

    Eingegangene Einheiten aktualisieren die Durchschnittskosten jedes Produkts, inklusive Fracht und weiterer Bezugskosten, die Sie hinzufügen. Sie werden gewarnt, wenn die Marge eines Produkts unter Ihren Schwellenwert fällt. Eingegangene Ware, für die noch eine Lieferantenrechnung fehlt, wird aufgelistet.

Bestellungen beim Lieferanten

Jede Bestellung bei jedem Lieferanten in einer Liste

Entwürfe aus dem Bedarfsplan, versendete Bestellungen, Bestätigungen, Lieferungen und Rechnungen: jede Bestellung und genau, wo sie steht.

  • Aus dem Plan entworfen und an den Lieferanten gesendet
  • Bestätigte Termine und Mengen Position für Position verfolgt
  • Lieferungen gegen Bestellung und Rechnung geprüft
  • Kosten fließen in jede Marge ein
Opvelo-Bestellungen beim Lieferanten: Bestellungen nach Lieferant mit Status, wer am Zug ist, und erwartetem Liefertermin

Teil von Den richtigen Bestand einkaufen →

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Alle Apps arbeiten mit denselben Bestellungen, Beständen und Kunden. Jede übernimmt die Arbeit der anderen, sobald Sie sie hinzufügen.

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