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Bedarfsplanung
Was Sie in welchen Größen nachbestellen sollten, bevor es ausverkauft ist.
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Für Teams, die bei mehreren Lieferanten einkaufen. Jede Bestellung hat einen Status, eine verantwortliche Seite für den nächsten Schritt und eine Aufzeichnung des Vereinbarten statt eines Ordners voller E-Mails und Tabellen.
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Das Problem
Ohne ein zentrales System ist eine Lieferantenbestellung eine Tabelle, die per E-Mail an den Lieferanten geht, und jede Änderung kommt als Antwort zurück. Vereinbarte Preise und Termine verteilen sich über viele Threads, niemand weiß genau, wer als Nächstes antworten muss, und beim Wareneingang wird die Lieferung mit irgendeiner Version der Bestellung verglichen, die man gerade findet.
So wird es gelöst
Sie erstellen einen Entwurf nach Lieferant und Produkt oder starten aus dem Bedarfsplan. KI-Assistenten können Entwürfe vorbereiten und bearbeiten, aber nur eine Person aus Ihrem Team kann eine Bestellung an den Lieferanten senden.
Der Lieferant bestätigt, lehnt ab oder macht ein Gegenangebot mit Mengen, Preisen und Terminen pro Position. Die Bestellung zeigt immer, wer am Zug ist, und gilt erst als bestätigt, wenn jede Position einen vereinbarten Preis hat.
Wenn die Ware ankommt, erfassen Sie pro Position, was eingegangen und angenommen wurde, mit einem Grund für abgelehnte Einheiten. Alles, was über die Bestellmenge hinausgeht, wird markiert, und Teillieferungen halten die Bestellung offen.
Eingegangene Einheiten aktualisieren die Durchschnittskosten jedes Produkts, inklusive Fracht und weiterer Bezugskosten, die Sie hinzufügen. Sie werden gewarnt, wenn die Marge eines Produkts unter Ihren Schwellenwert fällt. Eingegangene Ware, für die noch eine Lieferantenrechnung fehlt, wird aufgelistet.
Bestellungen beim Lieferanten
Entwürfe aus dem Bedarfsplan, versendete Bestellungen, Bestätigungen, Lieferungen und Rechnungen: jede Bestellung und genau, wo sie steht.
Alle Apps arbeiten mit denselben Bestellungen, Beständen und Kunden. Jede übernimmt die Arbeit der anderen, sobald Sie sie hinzufügen.
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Lieferanten schlagen Termine vor und laden ihre Dokumente in ihrem eigenen Portal hoch.
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