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Planification de la demande
Quoi réapprovisionner, dans quelles tailles, avant la rupture.
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Bons de commande
Chaque bon de commande, et où il en est exactement
Pour les équipes qui achètent auprès de plusieurs fournisseurs. Chaque commande a un seul statut, un seul responsable de l'étape suivante et une seule trace de ce qui a été convenu, au lieu d'un dossier d'e-mails et de tableurs.
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Le problème
Les bons de commande vivent dans des boîtes mail et des tableurs
Sans système unique, un bon de commande est un tableur envoyé par e-mail au fournisseur, et chaque modification revient sous forme de réponse. Les prix et dates convenus sont dispersés dans les fils de discussion, personne ne sait vraiment qui doit la prochaine réponse, et réceptionner revient à comparer une livraison à la version de la commande qu'on arrive à retrouver.
- Le dernier prix ou la dernière date convenus sont enfouis quelque part dans un fil d'e-mails
- Personne ne sait si c'est la boutique ou le fournisseur qui doit la prochaine réponse
- Livraisons incomplètes ou endommagées repérées tard, voire jamais
Comment elle le résout
Comment fonctionne Bons de commande
- 01
Préparer la commande
Vous créez un brouillon par fournisseur et par produit, ou partez du plan de demande. Les assistants IA peuvent préparer et modifier les brouillons, mais seule une personne de votre équipe peut envoyer une commande au fournisseur.
- 02
S'accorder avec le fournisseur
Le fournisseur confirme, refuse ou fait une contre-proposition de quantités, prix et dates, ligne par ligne. La commande indique toujours à qui c'est le tour, et elle n'est confirmée que lorsque chaque ligne a un prix convenu.
- 03
Réceptionner ligne par ligne
À l'arrivée de la marchandise, vous enregistrez ce qui a été reçu et accepté sur chaque ligne, avec un motif pour toute unité refusée. Tout excédent par rapport à la commande est signalé, et les livraisons partielles laissent la commande ouverte.
- 04
Mettre à jour vos coûts
Les unités reçues mettent à jour le coût moyen de chaque produit, y compris le fret et les autres frais d'approche que vous ajoutez, et vous êtes averti quand la marge d'un produit passe sous votre seuil. Les marchandises reçues encore en attente d'une facture fournisseur sont listées.
Bons de commande
Chaque commande à chaque fournisseur, dans une seule liste
Brouillons issus du plan de la demande, commandes envoyées, confirmations, livraisons et factures : chaque bon de commande, et exactement où il en est.
- Préparé à partir du plan et envoyé au fournisseur
- Dates et quantités confirmées suivies ligne par ligne
- Livraisons vérifiées par rapport à la commande et à la facture
- Des coûts répercutés dans chaque marge
Fonctionne bien avec
Toutes les apps s'appuient sur les mêmes commandes, le même stock et les mêmes clients : chacune reprend le travail des autres dès que vous l'ajoutez.
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Portail fournisseurs
Les fournisseurs proposent des dates et déposent leurs documents dans leur propre portail.
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Découvrez Bons de commande sur votre propre boutique
Réservez une démo et nous vous la présenterons avec vos propres produits et commandes.