Vanaf € 19 / maand
Vraagplanning
Wat je moet bijbestellen, in welke maten, voordat het uitverkocht is.
Binnenkort in de Shopify App Store
← Alle apps
Inkooporders
Elke inkooporder en precies waar die staat
Voor teams die bij meerdere leveranciers inkopen. Elke order heeft één status, één eigenaar van de volgende stap en één vastlegging van wat is afgesproken, in plaats van een map vol e-mails en spreadsheets.
Vanaf€ 19 / maand · Binnenkort in de Shopify App Store
Het probleem
Inkooporders leven in inboxen en spreadsheets
Zonder één systeem is een inkooporder een spreadsheet die naar de leverancier wordt gemaild, en elke wijziging komt terug als antwoord. Afgesproken prijzen en datums staan verspreid over threads, niemand weet zeker wie het volgende antwoord moet geven, en ontvangen betekent een levering vergelijken met de versie van de order die je toevallig kunt vinden.
- De laatst afgesproken prijs of datum ligt ergens begraven in een e-mailthread
- Niemand weet of de winkel of de leverancier het volgende antwoord moet geven
- Te korte of beschadigde leveringen worden laat opgemerkt, of helemaal niet
Hoe het dat oplost
Zo werkt Inkooporders
- 01
Stel de order op
Je stelt een concept op per leverancier en product, of begint vanuit de vraagplanning. AI-assistenten kunnen concepten voorbereiden en bewerken, maar alleen iemand uit je team kan een order naar de leverancier sturen.
- 02
Afspraken met de leverancier
De leverancier bevestigt, weigert of doet een tegenvoorstel met hoeveelheden, prijzen en datums per regel. De order laat altijd zien wie aan zet is, en is pas bevestigd als elke regel een afgesproken prijs heeft.
- 03
Ontvang per regel
Als goederen binnenkomen, registreer je per regel wat is ontvangen en geaccepteerd, met een reden voor afgekeurde eenheden. Alles wat meer is dan besteld wordt gemarkeerd, en deelleveringen houden de order open.
- 04
Werk je kostprijzen bij
Ontvangen eenheden werken de gemiddelde kostprijs van elk product bij, inclusief vracht en andere bijkomende kosten die je toevoegt, en je krijgt een waarschuwing als de marge van een product onder je drempel zakt. Ontvangen goederen die nog op een leveranciersfactuur wachten, worden opgesomd.
Inkooporders
Elke order bij elke leverancier in één lijst
Concepten uit de vraagplanning, verstuurde orders, bevestigingen, leveringen en facturen: elke inkooporder en precies waar die staat.
- Opgesteld vanuit de planning en naar de leverancier verstuurd
- Bevestigde datums en aantallen per regel gevolgd
- Leveringen gecontroleerd tegen de order en de factuur
- Kosten doorberekend in elke marge
Werkt goed samen met
Elke app draait op dezelfde orders, voorraad en klanten, dus elke app pakt het werk van de andere op zodra je hem toevoegt.
Vanaf € 19 / maand
Leveranciersportaal
Leveranciers stellen data voor en uploaden hun documenten in hun eigen portaal.
Binnenkort in de Shopify App Store
Bekijk Inkooporders in je eigen winkel
Boek een demo en we lopen het met je door aan de hand van je eigen producten en orders.