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Planeamento da procura
O que repor, em que tamanhos, antes de esgotar.
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Ordens de compra
Cada ordem de compra e exatamente em que ponto está
Para equipas que compram a vários fornecedores. Cada ordem tem um só estado, um só responsável pelo passo seguinte e um só registo do que foi acordado, em vez de uma pasta de emails e folhas de cálculo.
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O problema
As ordens de compra vivem em caixas de email e folhas de cálculo
Sem um sistema único, uma ordem de compra é uma folha de cálculo enviada por email ao fornecedor, e cada alteração volta como resposta. Os preços e datas acordados ficam espalhados por conversas, ninguém sabe ao certo quem deve a próxima resposta, e receber a mercadoria significa comparar uma entrega com a versão da ordem que se conseguir encontrar.
- O último preço ou data acordados está perdido algures numa conversa de email
- Ninguém sabe se é a loja ou o fornecedor que deve a próxima resposta
- Entregas incompletas ou danificadas detetadas tarde, se chegam a ser
Como o resolve
Como funciona Ordens de compra
- 01
Preparar a ordem
Cria um rascunho por fornecedor e produto, ou parte do plano de procura. Os assistentes de IA podem preparar e editar rascunhos, mas só uma pessoa da sua equipa pode enviar uma ordem ao fornecedor.
- 02
Acordar com o fornecedor
O fornecedor confirma, rejeita ou contrapropõe quantidades, preços e datas por linha. A ordem mostra sempre de quem é a vez, e só fica confirmada quando todas as linhas têm um preço acordado.
- 03
Receber linha a linha
Quando a mercadoria chega, regista o que foi recebido e aceite em cada linha, com um motivo para qualquer unidade rejeitada. Tudo o que exceda o encomendado é assinalado, e as entregas parciais mantêm a ordem aberta.
- 04
Atualizar os seus custos
As unidades recebidas atualizam o custo médio de cada produto, incluindo o frete e outros custos de aquisição que adicionar, e é avisado quando a margem de um produto desce abaixo do seu limite. A mercadoria recebida que ainda aguarda fatura do fornecedor fica listada.
Notas de encomenda
Cada encomenda a cada fornecedor, numa só lista
Rascunhos do plano da procura, encomendas enviadas, confirmações, entregas e faturas: cada nota de encomenda e exatamente em que ponto está.
- Preparada a partir do plano e enviada ao fornecedor
- Datas e quantidades confirmadas acompanhadas linha a linha
- Entregas conferidas com a encomenda e a fatura
- Custos refletidos em cada margem
Funciona bem com
Todas as apps trabalham sobre as mesmas encomendas, o mesmo stock e os mesmos clientes, por isso cada uma aproveita o trabalho das outras assim que a adiciona.
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Portal de fornecedores
Os fornecedores propõem datas e carregam os seus documentos no próprio portal.
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Veja Ordens de compra na sua própria loja
Marque uma demonstração e mostramos-lhe tudo com os seus próprios produtos e encomendas.