← Alle apps
Leveranciersportaal

Leveranciers beantwoorden je orders in hun eigen portaal

Voor winkels die nu per e-mail bij meerdere leveranciers bestellen. Elke leverancier logt in om je orders te zien, antwoordt per regel en uploadt documenten, en er verandert niets tot je team het accepteert.

Vanaf€ 19 / maand · Binnenkort in de Shopify App Store

Het probleem

Antwoorden van leveranciers verspreid over e-mail

Nu beantwoordt een leverancier een inkooporder door op een e-mail te reageren, met een gewijzigde hoeveelheid in het ene bericht, een nieuwe datum in een ander en de proforma als bijlage bij een derde. Iemand in je team moet elke wijziging met de hand in de order overnemen, en bijlagen raken zoek in inboxen.

  • Wijzigingen in hoeveelheden, prijzen en datums uit e-mails overgetypt in je order
  • Proforma's, AWB's en paklijsten verspreid over verschillende inboxen
  • Leveranciers achternazitten voor een antwoord dat ze misschien al hebben gestuurd

Hoe het dat oplost

Zo werkt Leveranciersportaal

  1. 01

    Nodig je leverancier uit

    Elke leverancier krijgt een uitnodiging per e-mail en logt in met een eenmalige code die naar zijn adres wordt gestuurd, zonder wachtwoord om te beheren. Hij ziet alleen de orders die jij hem hebt gestuurd.

  2. 02

    Leverancier antwoordt per regel

    Op elke order bevestigt, weigert of wijzigt de leverancier regel voor regel: hoeveelheid, stukprijs, leverdatum en zijn eigen productcode, plus aanbetalings- en betalingsvoorwaarden. Hij kan de order downloaden als pdf of Excel.

  3. 03

    Documenten bij de order

    De leverancier uploadt proforma's, AWB's en paklijsten direct bij de order, en beide partijen plaatsen notities bij de order in plaats van te mailen. Facturen worden alleen door je eigen team bevestigd.

  4. 04

    Jij accepteert of reageert

    Elk antwoord verschijnt meteen op je inkooporder. Een voorstel verandert niets tot je team het accepteert of een nieuwe ronde terugstuurt, en de leverancier kan een order niet meer wijzigen zodra die bevestigd is.

Leveranciersportaal

Leveranciers antwoorden in hun eigen portaal

Elke leverancier krijgt een link naar zijn orders. Daar stelt hij aantallen, prijzen en leverdatums voor, uploadt proforma's en paklijsten en praat met je team, allemaal direct op de order. Jij bevestigt.

  • Leveranciers stellen aantallen, prijzen en datums voor; jij bevestigt
  • Proforma's, vrachtbrieven en paklijsten geüpload bij de order
  • Een chat op elke order in plaats van e-mailthreads
  • Elk antwoord verschijnt direct op je inkooporder
Opvelo-leveranciersportaal: een leverancier stelt leverdatums voor op een inkooporder en chat met de winkel

Onderdeel van De juiste voorraad inkopen →

Werkt goed samen met

Elke app draait op dezelfde orders, voorraad en klanten, dus elke app pakt het werk van de andere op zodra je hem toevoegt.

Vanaf € 19 / maand

Vraagplanning

Wat je moet bijbestellen, in welke maten, voordat het uitverkocht is.

Binnenkort in de Shopify App Store

Vanaf € 19 / maand

Inkooporders

Elke order bij elke leverancier, van concept tot levering.

Binnenkort in de Shopify App Store

Bekijk Leveranciersportaal in je eigen winkel

Boek een demo en we lopen het met je door aan de hand van je eigen producten en orders.