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Planification de la demande
Quoi réapprovisionner, dans quelles tailles, avant la rupture.
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Portail fournisseurs
Vos fournisseurs répondent à vos commandes dans leur propre portail
Pour les boutiques qui commandent aujourd'hui par e-mail auprès de plusieurs fournisseurs. Chaque fournisseur se connecte pour voir vos commandes, répond ligne par ligne et dépose ses documents, et rien ne change tant que votre équipe ne l'a pas accepté.
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Le problème
Les réponses des fournisseurs sont éparpillées dans les e-mails
Aujourd'hui, un fournisseur répond à un bon de commande par e-mail : une quantité modifiée dans un message, une nouvelle date dans un autre et la proforma jointe à un troisième. Quelqu'un de votre équipe doit recopier chaque modification à la main dans la commande, et les pièces jointes se perdent dans les boîtes mail.
- Modifications de quantités, prix et dates recopiées des e-mails dans votre commande
- Proformas, AWB et listes de colisage dispersés dans différentes boîtes mail
- Relancer des fournisseurs pour une réponse qu'ils ont peut-être déjà envoyée
Comment elle le résout
Comment fonctionne Portail fournisseurs
- 01
Invitez votre fournisseur
Chaque fournisseur reçoit un e-mail d'invitation et se connecte avec un code à usage unique envoyé à son adresse, sans mot de passe à gérer. Il ne voit que les commandes que vous lui avez envoyées.
- 02
Le fournisseur répond par ligne
Sur chaque commande, le fournisseur confirme, refuse ou propose des modifications ligne par ligne : quantité, prix unitaire, date de livraison et sa propre référence produit, ainsi que l'acompte et les conditions de paiement. Il peut télécharger la commande en PDF ou en Excel.
- 03
Les documents sur la commande
Le fournisseur dépose proformas, AWB et listes de colisage directement sur la commande, et les deux parties y échangent des notes au lieu d'e-mails. Les factures ne sont confirmées que par votre équipe.
- 04
Vous acceptez ou répondez
Chaque réponse apparaît immédiatement sur votre bon de commande. Une proposition ne change rien tant que votre équipe ne l'accepte pas ou ne renvoie pas un nouveau tour, et le fournisseur ne peut plus modifier une commande une fois confirmée.
Portail fournisseurs
Vos fournisseurs répondent dans leur propre portail
Chaque fournisseur reçoit un lien vers ses commandes. Il propose quantités, prix et dates de livraison, dépose ses proformas et listes de colisage et échange avec votre équipe, directement sur la commande. Vous confirmez.
- Vos fournisseurs proposent quantités, prix et dates ; vous confirmez
- Proformas, lettres de transport et listes de colisage déposées sur la commande
- Une discussion sur chaque commande au lieu de fils d'e-mails
- Chaque réponse apparaît aussitôt sur votre bon de commande
Fonctionne bien avec
Toutes les apps s'appuient sur les mêmes commandes, le même stock et les mêmes clients : chacune reprend le travail des autres dès que vous l'ajoutez.
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Bons de commande
Chaque commande à chaque fournisseur, du brouillon à la livraison.
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