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Bedarfsplanung
Was Sie in welchen Größen nachbestellen sollten, bevor es ausverkauft ist.
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Lieferantenportal
Lieferanten beantworten Ihre Bestellungen in ihrem eigenen Portal
Für Shops, die heute per E-Mail bei mehreren Lieferanten bestellen. Jeder Lieferant meldet sich an, sieht Ihre Bestellungen, antwortet Position für Position und lädt Dokumente hoch. Nichts ändert sich, bis Ihr Team es annimmt.
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Das Problem
Lieferantenantworten sind über E-Mails verstreut
Heute beantwortet ein Lieferant eine Bestellung per E-Mail-Antwort: eine geänderte Menge in einer Nachricht, ein neuer Termin in einer anderen und die Proformarechnung im Anhang einer dritten. Jemand aus Ihrem Team muss jede Änderung von Hand in die Bestellung übertragen, und Anhänge gehen in Postfächern verloren.
- Änderungen an Mengen, Preisen und Terminen aus E-Mails in Ihre Bestellung abgetippt
- Proformarechnungen, AWBs und Packlisten über verschiedene Postfächer verteilt
- Lieferanten wegen einer Antwort nachlaufen, die sie vielleicht schon geschickt haben
So wird es gelöst
So funktioniert Lieferantenportal
- 01
Ihren Lieferanten einladen
Jeder Lieferant erhält eine Einladungs-E-Mail und meldet sich mit einem Einmalcode an, der an seine Adresse gesendet wird. Es gibt kein Passwort, das verwaltet werden muss. Er sieht nur die Bestellungen, die Sie ihm geschickt haben.
- 02
Der Lieferant antwortet pro Position
Bei jeder Bestellung bestätigt der Lieferant, lehnt ab oder schlägt Änderungen Position für Position vor: Menge, Stückpreis, Liefertermin und seine eigene Artikelnummer, dazu Anzahlungs- und Zahlungsbedingungen. Er kann die Bestellung als PDF oder Excel herunterladen.
- 03
Dokumente an der Bestellung
Der Lieferant lädt Proformarechnungen, AWBs und Packlisten direkt zur Bestellung hoch, und beide Seiten schreiben Notizen an der Bestellung statt E-Mails. Rechnungen werden nur von Ihrem Team bestätigt.
- 04
Sie nehmen an oder antworten
Jede Antwort erscheint sofort in Ihrer Lieferantenbestellung. Ein Vorschlag ändert nichts, bis Ihr Team ihn annimmt oder eine neue Runde zurückschickt, und der Lieferant kann eine Bestellung nach der Bestätigung nicht mehr ändern.
Lieferantenportal
Lieferanten antworten in ihrem eigenen Portal
Jeder Lieferant erhält einen Link zu seinen Bestellungen. Dort schlägt er Mengen, Preise und Liefertermine vor, lädt Proformarechnungen und Packlisten hoch und spricht mit Ihrem Team, alles direkt an der Bestellung. Sie bestätigen.
- Lieferanten schlagen Mengen, Preise und Termine vor, Sie bestätigen
- Proformarechnungen, Frachtbriefe und Packlisten direkt an die Bestellung hochgeladen
- Ein Chat an jeder Bestellung statt E-Mail-Verläufen
- Jede Antwort erscheint sofort in Ihrer Bestellung
Passt gut zu
Alle Apps arbeiten mit denselben Bestellungen, Beständen und Kunden. Jede übernimmt die Arbeit der anderen, sobald Sie sie hinzufügen.
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Bestellungen beim Lieferanten
Jede Bestellung bei jedem Lieferanten, vom Entwurf bis zur Lieferung.
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Lieferantenportal in Ihrem eigenen Shop erleben
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