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Portale fornitori

I fornitori rispondono ai tuoi ordini nel loro portale

Per i negozi che oggi ordinano a più fornitori via email. Ogni fornitore accede per vedere i tuoi ordini, risponde riga per riga e carica i documenti, e nulla cambia finché il tuo team non accetta.

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Il problema

Le risposte dei fornitori sono sparse tra le email

Oggi un fornitore risponde a un ordine d'acquisto rispondendo a un'email, con una quantità modificata in un messaggio, una nuova data in un altro e la proforma allegata a un terzo. Qualcuno del tuo team deve copiare a mano ogni modifica nell'ordine, e gli allegati si perdono nelle caselle email.

  • Modifiche a quantità, prezzi e date ricopiate dalle email nel tuo ordine
  • Proforma, AWB e packing list sparsi in caselle email diverse
  • Solleciti ai fornitori per una risposta che forse hanno già inviato

Come lo risolve

Come funziona Portale fornitori

  1. 01

    Invita il fornitore

    Ogni fornitore riceve un'email di invito e accede con un codice monouso inviato al suo indirizzo, senza password da gestire. Vede solo gli ordini che gli hai inviato.

  2. 02

    Il fornitore risponde per riga

    Su ogni ordine il fornitore conferma, rifiuta o propone modifiche riga per riga: quantità, prezzo unitario, data di consegna e il proprio codice prodotto, oltre ad acconto e condizioni di pagamento. Può scaricare l'ordine in PDF o Excel.

  3. 03

    Documenti sull'ordine

    Il fornitore carica proforma, AWB e packing list direttamente sull'ordine, ed entrambe le parti scrivono note sull'ordine invece di mandarsi email. Le fatture sono confermate solo dal tuo team.

  4. 04

    Accetti o rispondi

    Ogni risposta compare subito sul tuo ordine d'acquisto. Una proposta non cambia nulla finché il tuo team non la accetta o non rimanda un nuovo giro, e il fornitore non può modificare un ordine una volta confermato.

Portale fornitori

I fornitori rispondono nel loro portale

Ogni fornitore riceve un link ai propri ordini. Propone quantità, prezzi e date di consegna, carica proforma e packing list e parla con il tuo team, tutto direttamente sull'ordine. Tu confermi.

  • I fornitori propongono quantità, prezzi e date; tu confermi
  • Proforma, lettere di vettura e packing list caricate sull'ordine
  • Una chat su ogni ordine al posto dei thread di email
  • Ogni risposta compare subito sul tuo ordine d'acquisto
Opvelo, portale fornitori: un fornitore propone date di consegna su un ordine d'acquisto e chatta con il negozio

Fa parte di Compra lo stock giusto →

Funziona bene con

Ogni app lavora sugli stessi ordini, sullo stesso stock e sugli stessi clienti, quindi ciascuna riprende il lavoro delle altre non appena la aggiungi.

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