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Portal de fornecedores

Os fornecedores respondem às suas ordens no seu próprio portal

Para lojas que hoje encomendam a vários fornecedores por email. Cada fornecedor entra para ver as suas ordens, responde linha a linha e carrega documentos, e nada muda até a sua equipa aceitar.

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O problema

As respostas dos fornecedores estão espalhadas pelo email

Hoje um fornecedor responde a uma ordem de compra respondendo a um email, com uma quantidade alterada numa mensagem, uma nova data noutra e a pró-forma anexada a uma terceira. Alguém da sua equipa tem de copiar cada alteração para a ordem à mão, e os anexos perdem-se nas caixas de email.

  • Alterações de quantidades, preços e datas copiadas dos emails para a sua ordem
  • Pró-formas, AWBs e listas de embalagem espalhadas por várias caixas de email
  • Insistir com fornecedores por uma resposta que talvez já tenham enviado

Como o resolve

Como funciona Portal de fornecedores

  1. 01

    Convidar o fornecedor

    Cada fornecedor recebe um email de convite e entra com um código único enviado para o seu endereço, sem palavra-passe para gerir. Vê apenas as ordens que lhe enviou.

  2. 02

    O fornecedor responde por linha

    Em cada ordem, o fornecedor confirma, rejeita ou propõe alterações linha a linha: quantidade, preço unitário, data de entrega e o seu próprio código de produto, além do sinal e das condições de pagamento. Pode descarregar a ordem em PDF ou Excel.

  3. 03

    Documentos na ordem

    O fornecedor carrega pró-formas, AWBs e listas de embalagem diretamente na ordem, e ambas as partes deixam notas na ordem em vez de trocarem emails. As faturas só são confirmadas pela sua equipa.

  4. 04

    Aceita ou responde

    Cada resposta aparece de imediato na sua ordem de compra. Uma proposta não muda nada até a sua equipa a aceitar ou enviar uma nova ronda, e o fornecedor não pode alterar uma ordem depois de confirmada.

Portal de fornecedores

Os fornecedores respondem no seu próprio portal

Cada fornecedor recebe um link para as suas encomendas. Propõe quantidades, preços e datas de entrega, carrega faturas pró-forma e listas de embalagem e fala com a sua equipa, tudo na própria encomenda. Você confirma.

  • Os fornecedores propõem quantidades, preços e datas; você confirma
  • Faturas pró-forma, guias de transporte e listas de embalagem carregadas na encomenda
  • Um chat em cada encomenda em vez de trocas de emails
  • Cada resposta aparece de imediato na sua nota de encomenda
Portal de fornecedores do Opvelo: um fornecedor propõe datas de entrega numa nota de encomenda e conversa com a loja

Parte de Compre o stock certo →

Funciona bem com

Todas as apps trabalham sobre as mesmas encomendas, o mesmo stock e os mesmos clientes, por isso cada uma aproveita o trabalho das outras assim que a adiciona.

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Planeamento da procura

O que repor, em que tamanhos, antes de esgotar.

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Ordens de compra

Cada encomenda a cada fornecedor, do rascunho à entrega.

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