Hoe facturatie en nationale e-facturatie werken

Facturatie maakt deel uit van Betaald worden & je cijfers kennen. Opvelo geeft facturen uit via je facturatiesoftware, zodat je de tool en de nummering houdt waarmee je accountant al werkt.

Automatisch uitgegeven facturen

Opvelo geeft correcte facturen uit voor web-, marketplace- en winkelorders, zonder dat iemand ze intypt. Daaronder vallen:

• Voorschotten, bijvoorbeeld een aanbetaling op een pre-order
• Omruilingen
• Creditnota’s, inclusief de creditnota die automatisch wordt uitgegeven wanneer een retour wordt afgesloten

Nationale e-facturatie

Facturen worden naar het nationale e-facturatiesysteem gestuurd, en leveranciersfacturen worden daaruit opgehaald.

EU-btw

Grensoverschrijdende verkopen worden gefactureerd met de btw van het land van bestemming onder de EU-OSS-regeling, tegen officiële wisselkoersen. Het tarief komt uit de belasting die Shopify op de order heeft gerekend. Als die niet overeenkomt met wat voor de bestemming wordt verwacht, krijg je een melding in plaats van een onjuiste factuur. Lees meer in OSS-btw uitgelegd.

Leveranciersfacturen

Leveranciersfacturen komen binnen via nationale e-facturatie, e-mail, uploads en kassabonnen. Opvelo leest elke factuur (regels, totalen en btw), boekt die op de juiste rekening en matcht haar met de betaling. Alles wat onduidelijk is, wordt gemarkeerd voor controle.

Meldingen, geen verrassingen

Betaald maar niet gefactureerd, gefactureerd maar niet betaald, bedragen die niet kloppen: elk geval wordt gemeld met de documenten erbij. Afwijkingen worden aan een mens voorgelegd, nooit stilletjes rechtgezet.

Voor je accountant

Btw-overzichten, een proef- en saldibalans en een winst-en-verliesrekening worden actueel gehouden terwijl het bedrijf draait, plus een schone export voor je accountant.

Welke facturatiesoftware en welk e-facturatiesysteem je gebruikt, hangt af van je land. Neem contact op om het jouwe te controleren.