Miten laskutus ja kansallinen verkkolaskutus toimivat
Mitä laskuja Opvelo laatii, miten EU:n ALV:ta sovelletaan ja miten toimittajien laskut kerätään.
Laskutus on osa osiota Saa maksusi ja tunne lukusi. Opvelo laatii laskut laskutusohjelmasi kautta, joten pidät työkalun ja numeroinnin, joiden kanssa kirjanpitäjäsi jo työskentelee.
Laskut laaditaan automaattisesti
Opvelo laatii oikeat laskut verkko-, markkinapaikka- ja myymälätilauksista ilman, että kenenkään tarvitsee näppäillä niitä. Näihin kuuluvat:
- Ennakkolaskut, esimerkiksi ennakkotilauksen ennakkomaksu
- Vaihdot
- Hyvityslaskut, mukaan lukien automaattisesti laadittava hyvityslasku, kun palautus suljetaan
Kansallinen verkkolaskutus
Laskut lähetetään kansalliseen verkkolaskutusjärjestelmään, ja toimittajien laskut kerätään sieltä.
EU:n ALV
Rajat ylittävä myynti laskutetaan kohdemaan ALV:lla EU:n OSS-järjestelmän mukaisesti virallisilla valuuttakursseilla. Verokanta tulee verosta, jonka Shopify veloitti tilauksessa. Jos se ei vastaa kohdemaalle odotettua, saat hälytyksen virheellisen laskun sijaan. Lue lisää artikkelista OSS-ALV selitettynä.
Toimittajien laskut
Toimittajien laskut saapuvat kansallisesta verkkolaskutuksesta, sähköpostista, latauksista ja kassakuiteista. Opvelo lukee jokaisen (rivit, summat ja ALV:n), kirjaa sen oikealle tilille ja täsmäyttää sen maksuun. Kaikki epäselvä merkitään tarkistettavaksi.
Hälytyksiä, ei yllätyksiä
Maksettu mutta laskuttamatta, laskutettu mutta maksamatta, summat, jotka eivät täsmää: jokainen nostetaan esiin asiakirjat liitteenä. Ristiriidat merkitään ihmisen tarkistettaviksi, eikä niitä koskaan korjailla hiljaa.
Kirjanpitäjällesi
ALV-näkymät, koetase ja tuloslaskelma pidetään ajan tasalla liiketoiminnan edetessä, sekä siisti vienti kirjanpitäjällesi.
Käyttämäsi laskutusohjelma ja verkkolaskutusjärjestelmä riippuvat maastasi. Ota yhteyttä ja tarkista omasi.