Como funcionam a faturação e a faturação eletrónica nacional
Que faturas o Opvelo emite, como é aplicado o IVA da UE e como são recolhidas as faturas dos fornecedores.
A faturação faz parte de Receba e conheça os seus números. O Opvelo emite as faturas através do seu software de faturação, por isso mantém a ferramenta e a numeração com que o seu contabilista já trabalha.
Faturas emitidas automaticamente
O Opvelo emite faturas corretas para encomendas do site, dos marketplaces e da loja física, sem que ninguém as tenha de escrever. Isso inclui:
- Adiantamentos, por exemplo um sinal numa pré-encomenda
- Trocas
- Notas de crédito, incluindo a que é emitida automaticamente quando uma devolução é fechada
Faturação eletrónica nacional
As faturas são enviadas para o sistema nacional de faturação eletrónica, e as faturas dos fornecedores são recolhidas a partir dele.
IVA da UE
As vendas transfronteiriças são faturadas com o IVA do país de destino ao abrigo do regime OSS da UE, a taxas de câmbio oficiais. A taxa vem do imposto que a Shopify cobrou na encomenda. Se não corresponder à esperada para o destino, é avisado em vez de receber uma fatura errada. Saiba mais em O IVA OSS explicado.
Faturas de fornecedores
As faturas dos fornecedores chegam pela faturação eletrónica nacional, por email, por upload e como talões de caixa. O Opvelo lê cada uma (linhas, totais e IVA), classifica-a na conta certa e associa-a ao pagamento. Tudo o que não estiver claro é assinalado para revisão.
Alertas, não surpresas
Pago mas não faturado, faturado mas não pago, valores que não coincidem: cada caso é levantado com os documentos anexados. As discrepâncias são assinaladas para uma pessoa, nunca ajustadas em silêncio.
Para o seu contabilista
Mapas de IVA, balancete e demonstração de resultados mantidos em dia à medida que o negócio avança, além de uma exportação limpa para o seu contabilista.
O software de faturação e o sistema de faturação eletrónica que usa dependem do seu país. Contacte-nos para confirmar os seus.