Kako funkcioniraju fakturiranje i nacionalni e-računi
Koje račune Opvelo izdaje, kako se primjenjuje EU PDV i kako se prikupljaju računi dobavljača.
Fakturiranje je dio modula Naplata i jasne brojke. Opvelo izdaje račune putem vašeg softvera za fakturiranje, pa zadržavate alat i numeraciju s kojima vaš računovođa već radi.
Automatski izdani računi
Opvelo izdaje ispravne račune za web-narudžbe, narudžbe s online tržnica i narudžbe u trgovini, a da ih nitko ne mora tipkati. To uključuje:
- Predujmove, primjerice polog za prednarudžbu
- Zamjene
- Odobrenja, uključujući ono koje se automatski izdaje kad se povrat zatvori
Nacionalni e-računi
Računi se šalju u nacionalni sustav e-računa, a računi dobavljača prikupljaju se iz njega.
EU PDV
Prekogranična prodaja fakturira se s PDV-om zemlje odredišta u okviru sustava EU OSS, po službenim tečajevima. Stopa dolazi iz poreza koji je Shopify naplatio na narudžbi. Ako ne odgovara očekivanoj za odredište, dobivate upozorenje umjesto pogrešnog računa. Više pročitajte u članku OSS PDV objašnjen.
Računi dobavljača
Računi dobavljača stižu iz nacionalnog sustava e-računa, e-poštom, učitavanjem i kao blagajnički računi. Opvelo čita svaki od njih (stavke, iznose i PDV), knjiži ga na pravi konto i uparuje s plaćanjem. Sve nejasno označava se za pregled.
Upozorenja, a ne iznenađenja
Plaćeno, a nije fakturirano; fakturirano, a nije plaćeno; iznosi koji se ne slažu: svaki se slučaj prijavljuje s priloženim dokumentima. Neslaganja se označavaju za osobu, a nikad se potiho ne ispravljaju.
Za vašeg računovođu
Pregledi PDV-a, bruto bilanca te račun dobiti i gubitka ažurni su dok posao teče, uz uredan izvoz za vašeg računovođu.
Koji softver za fakturiranje i sustav e-računa koristite ovisi o vašoj zemlji. Kontaktirajte nas da provjerimo vaš.