Hogyan működik a számlázás és a nemzeti e-számlázás
Milyen számlákat állít ki az Opvelo, hogyan alkalmazzuk az uniós áfát, és hogyan gyűjtjük be a beszállítói számlákat.
A számlázás a Kapd meg a pénzed, ismerd a számaidat része. Az Opvelo a számlázóprogramodon keresztül állítja ki a számlákat, így megmarad az az eszköz és az a sorszámozás, amellyel a könyvelőd már dolgozik.
Automatikusan kiállított számlák
Az Opvelo helyes számlákat állít ki a webes, piactéri és üzleti rendelésekhez, anélkül hogy bárkinek be kellene gépelnie őket. Ide tartoznak:
- az előlegszámlák, például egy előrendelés foglalójához
- a cserék
- a jóváíró számlák, beleértve azt is, amelyet egy visszáru lezárásakor automatikusan állítunk ki
Nemzeti e-számlázás
A számlákat elküldjük a nemzeti e-számlázási rendszerbe, a beszállítói számlákat pedig onnan gyűjtjük be.
Uniós áfa
A határon átnyúló értékesítéseket a célország áfájával számlázzuk az uniós OSS-rendszer szerint, hivatalos árfolyamokon. Az adókulcs abból az adóból jön, amelyet a Shopify a rendelésre felszámított. Ha nem egyezik a célországra várt kulccsal, figyelmeztetést kapsz hibás számla helyett. Bővebben: Az OSS-áfa érthetően.
Beszállítói számlák
A beszállítói számlák a nemzeti e-számlázásból, e-mailből, feltöltésből és pénztárbizonylatokból érkeznek. Az Opvelo mindegyiket beolvassa (tételek, végösszegek és áfa), a megfelelő főkönyvi számlára iktatja, és párosítja a kifizetéssel. Minden nem egyértelmű tételt ellenőrzésre jelöl.
Figyelmeztetések, nem meglepetések
Kifizetve, de nincs kiszámlázva; kiszámlázva, de nincs kifizetve; nem egyező összegek: mindegyiket jelezzük, a dokumentumokat csatolva. Az eltéréseket egy embernek jelezzük, soha nem igazítjuk ki csendben.
A könyvelődnek
Az áfanézetek, a főkönyvi kivonat és az eredménykimutatás a működés közben naprakészen készülnek, és a könyvelőd tiszta exportot kap.
Hogy melyik számlázóprogramot és e-számlázási rendszert használod, az az országodtól függ. Írj nekünk, és megnézzük a tiédet.