Wie Rechnungsstellung und nationale E-Rechnung funktionieren

Rechnungsstellung ist Teil von Bezahlt werden & Zahlen kennen. Opvelo stellt Rechnungen über Ihre Rechnungssoftware aus. So behalten Sie das Tool und den Nummernkreis, mit denen Ihr Steuerberater bereits arbeitet.

Automatisch ausgestellte Rechnungen

Opvelo stellt korrekte Rechnungen für Webshop-, Marktplatz- und Ladenbestellungen aus, ohne dass jemand sie abtippen muss. Dazu gehören:

• Anzahlungsrechnungen, zum Beispiel für eine Anzahlung auf eine Vorbestellung
• Umtausch
• Gutschriften, einschließlich der Gutschrift, die beim Abschluss einer Retoure automatisch ausgestellt wird

Nationale E-Rechnung

Rechnungen werden an das nationale E-Rechnungssystem übermittelt, und Lieferantenrechnungen werden von dort abgeholt.

EU-Mehrwertsteuer

Grenzüberschreitende Verkäufe werden im Rahmen des EU-OSS-Verfahrens mit der Mehrwertsteuer des Bestimmungslandes und zu amtlichen Wechselkursen abgerechnet. Der Steuersatz stammt aus der Steuer, die Shopify für die Bestellung berechnet hat. Passt er nicht zu dem, was für das Bestimmungsland zu erwarten ist, werden Sie benachrichtigt, statt eine falsche Rechnung zu erhalten. Mehr dazu in OSS-Mehrwertsteuer erklärt.

Lieferantenrechnungen

Lieferantenrechnungen kommen über die nationale E-Rechnung, per E-Mail, als Upload und als Kassenbon an. Opvelo liest jede davon (Positionen, Summen und Mehrwertsteuer), bucht sie auf das richtige Konto und ordnet sie der Zahlung zu. Alles Unklare wird zur Prüfung markiert.

Hinweise statt Überraschungen

Bezahlt, aber nicht abgerechnet; abgerechnet, aber nicht bezahlt; Beträge, die nicht übereinstimmen: Jeder Fall wird mit den zugehörigen Belegen gemeldet. Abweichungen werden für einen Menschen markiert und nie stillschweigend angepasst.

Für Ihren Steuerberater

Umsatzsteuer-Übersichten, eine Summen- und Saldenliste sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung werden laufend aktuell gehalten, dazu ein sauberer Export für Ihren Steuerberater.

Welche Rechnungssoftware und welches E-Rechnungssystem Sie nutzen, hängt von Ihrem Land ab. Kontaktieren Sie uns, um Ihres zu prüfen.