Как работят фактурирането и националното е-фактуриране

Фактурирането е част от Получавайте плащания и познавайте числата си. Opvelo издава фактури чрез Вашия софтуер за фактуриране, така че запазвате инструмента и номерацията, с които счетоводителят Ви вече работи.

Автоматично издавани фактури

Opvelo издава коректни фактури за поръчки от сайта, маркетплейсите и магазина, без някой да ги въвежда. Това включва:

• Авансови фактури, например за капаро при предварителна поръчка
• Замени
• Кредитни известия, включително това, което се издава автоматично, когато връщането бъде приключено

Национално е-фактуриране

Фактурите се изпращат към националната система за електронно фактуриране, а фактурите от доставчици се събират от нея.

ДДС в ЕС

Трансграничните продажби се фактурират с ДДС на държавата на местоназначение по режима OSS на ЕС, по официални валутни курсове. Ставката идва от данъка, който Shopify е начислил по поръчката. Ако тя не съвпада с очакваната за държавата на местоназначение, получавате сигнал, вместо грешна фактура. Прочетете повече в ДДС по режима OSS, обяснен.

Фактури от доставчици

Фактурите от доставчици пристигат от националното е-фактуриране, по имейл, чрез качване и като касови бележки. Opvelo чете всяка от тях (редове, суми и ДДС), осчетоводява я по правилната сметка и я съпоставя с плащането. Всичко неясно се отбелязва за преглед.

Сигнали, а не изненади

Платено, но нефактурирано; фактурирано, но неплатено; суми, които не съвпадат: всяко от тях се повдига с приложени документи. Разминаванията се отбелязват за преглед от човек, никога не се коригират тихомълком.

За счетоводителя Ви

Изгледите за ДДС, оборотната ведомост и отчетът за приходите и разходите се поддържат актуални в реално време, плюс чист експорт за счетоводителя Ви.

Кой софтуер за фактуриране и коя система за е-фактуриране използвате зависи от държавата Ви. Свържете се с нас, за да проверим Вашите.