Comment fonctionnent la facturation et la facturation électronique nationale

La facturation fait partie de Encaisser et maîtriser vos chiffres. Opvelo émet les factures via votre logiciel de facturation, vous gardez donc l’outil et la numérotation avec lesquels votre comptable travaille déjà.

Des factures émises automatiquement

Opvelo émet des factures correctes pour les commandes web, marketplace et en boutique, sans que personne ne les saisisse. Cela inclut :

• Les acomptes, par exemple sur une précommande
• Les échanges
• Les avoirs, y compris celui émis automatiquement à la clôture d’un retour

Facturation électronique nationale

Les factures sont envoyées au système national de facturation électronique, et les factures fournisseurs y sont collectées.

TVA européenne

Les ventes transfrontalières sont facturées avec la TVA du pays de destination dans le cadre du régime OSS de l’UE, aux taux de change officiels. Le taux provient de la taxe que Shopify a facturée sur la commande. S’il ne correspond pas à ce qui est attendu pour la destination, vous êtes alerté au lieu de recevoir une facture erronée. Pour en savoir plus, lisez La TVA OSS expliquée.

Factures fournisseurs

Les factures fournisseurs arrivent via la facturation électronique nationale, l’e-mail, les téléversements et les tickets de caisse. Opvelo lit chacune d’elles (lignes, totaux et TVA), la classe dans le bon compte et la rapproche du paiement. Tout ce qui n’est pas clair est signalé pour vérification.

Des alertes, pas des surprises

Payé mais non facturé, facturé mais non payé, montants qui ne correspondent pas : chaque cas est remonté avec les documents joints. Les écarts sont signalés à une personne, jamais ajustés en silence.

Pour votre comptable

Vues TVA, balance et compte de résultat sont tenus à jour au fil de l’activité, avec un export propre pour votre comptable.

Le logiciel de facturation et le système de facturation électronique que vous utilisez dépendent de votre pays. Contactez-nous pour vérifier le vôtre.