Kako delujeta izdajanje računov in nacionalni e-računi

Izdajanje računov je del Plačila in jasne številke. Opvelo izdaja račune prek vaše programske opreme za račune, zato obdržite orodje in številčenje, s katerima vaš računovodja že dela.

Samodejno izdani računi

Opvelo izdaja pravilne račune za spletna naročila, naročila na spletnih tržnicah in v trgovini, ne da bi jih kdorkoli tipkal. To vključuje:

• Avansne račune, na primer za polog pri prednaročilu
• Menjave
• Dobropise, vključno s tistim, ki se izda samodejno, ko je vračilo zaključeno

Nacionalni e-računi

Računi se pošiljajo v nacionalni sistem e-računov, računi dobaviteljev pa se iz njega zbirajo.

DDV v EU

Za čezmejno prodajo se izdajo računi z DDV namembne države po shemi EU OSS, po uradnih menjalnih tečajih. Stopnja pride iz davka, ki ga je Shopify zaračunal pri naročilu. Če se ne ujema s pričakovano za namembno državo, prejmete opozorilo namesto napačnega računa. Več preberite v članku DDV po sistemu OSS, razložen.

Računi dobaviteljev

Računi dobaviteljev prihajajo iz nacionalnih e-računov, po e-pošti, z nalaganjem in kot blagajniški računi. Opvelo prebere vsakega (postavke, zneske in DDV), ga razvrsti na pravi konto in poveže s plačilom. Vse nejasno je označeno za pregled.

Opozorila, ne presenečenja

Plačano, a ne zaračunano, zaračunano, a ne plačano, zneski, ki se ne ujemajo: vsak primer je sporočen s priloženimi dokumenti. Neujemanja so označena za človeka, nikoli tiho popravljena.

Za vašega računovodjo

Pregledi DDV, bruto bilanca ter izkaz poslovnega izida so sproti posodobljeni, poleg tega pa vaš računovodja prejme čist izvoz podatkov.

Katero programsko opremo za račune in kateri sistem e-računov uporabljate, je odvisno od vaše države. Pišite nam, da preverimo vašega.