Ako funguje fakturácia a národná elektronická fakturácia

Fakturácia je súčasťou časti Majte zaplatené a poznajte svoje čísla. Opvelo vystavuje faktúry cez váš fakturačný softvér, takže si zachováte nástroj aj číselné rady, s ktorými už pracuje váš účtovník.

Faktúry vystavované automaticky

Opvelo vystavuje správne faktúry pre objednávky z webu, marketplaceov aj predajne, bez toho, aby ich niekto musel písať. Patria sem:

• Zálohové faktúry, napríklad za zálohu na predobjednávku
• Výmeny
• Dobropisy, vrátane toho, ktorý sa vystaví automaticky pri uzavretí vrátenia

Národná elektronická fakturácia

Faktúry sa odosielajú do národného systému elektronickej fakturácie a faktúry od dodávateľov sa z neho zbierajú.

DPH v EÚ

Cezhraničné predaje sa fakturujú s DPH krajiny určenia v režime EÚ OSS, podľa oficiálnych výmenných kurzov. Sadzba pochádza z dane, ktorú Shopify účtoval pri objednávke. Ak nezodpovedá tomu, čo sa očakáva pre krajinu určenia, dostanete upozornenie namiesto chybnej faktúry. Viac sa dočítate v článku DPH v režime OSS vysvetlená.

Faktúry od dodávateľov

Faktúry od dodávateľov prichádzajú z národnej elektronickej fakturácie, e-mailom, ako nahrané súbory aj ako pokladničné doklady. Opvelo každú z nich prečíta (položky, súčty a DPH), zaradí ju na správny účet a spáruje ju s platbou. Čokoľvek nejasné sa označí na kontrolu.

Upozornenia, nie prekvapenia

Zaplatené, ale nevyfakturované, vyfakturované, ale nezaplatené, sumy, ktoré nesedia: každý prípad sa nahlási aj s priloženými dokladmi. Nezhody sa označia na posúdenie človekom, nikdy sa potichu neupravia.

Pre vášho účtovníka

Prehľady DPH, obratová súvaha a výkaz ziskov a strát sa priebežne aktualizujú počas chodu firmy, k tomu čistý export pre vášho účtovníka.

Aký fakturačný softvér a systém elektronickej fakturácie používate, závisí od vašej krajiny. Kontaktujte nás a overíme ten váš.