Come funzionano la fatturazione e la fatturazione elettronica nazionale

La fatturazione fa parte di Incassa e conosci i tuoi numeri. Opvelo emette le fatture tramite il tuo software di fatturazione, così mantieni lo strumento e la numerazione con cui lavora già il tuo commercialista.

Fatture emesse automaticamente

Opvelo emette fatture corrette per gli ordini web, marketplace e in negozio, senza che nessuno debba digitarle. Questo include:

• Acconti, per esempio un acconto su un preordine
• Cambi
• Note di credito, compresa quella emessa automaticamente quando si chiude un reso

Fatturazione elettronica nazionale

Le fatture vengono inviate al sistema nazionale di fatturazione elettronica, e da lì vengono raccolte le fatture dei fornitori.

IVA UE

Le vendite transfrontaliere vengono fatturate con l’IVA del paese di destinazione nel regime OSS dell’UE, ai tassi di cambio ufficiali. L’aliquota viene dall’imposta applicata da Shopify sull’ordine. Se non corrisponde a quella attesa per la destinazione, ricevi un avviso invece di una fattura sbagliata. Approfondisci in L’IVA OSS spiegata.

Fatture dei fornitori

Le fatture dei fornitori arrivano dalla fatturazione elettronica nazionale, via email, tramite upload e dagli scontrini. Opvelo legge ciascuna (righe, totali e IVA), la registra sul conto giusto e la abbina al pagamento. Tutto ciò che non è chiaro viene segnalato per la revisione.

Avvisi, non sorprese

Pagato ma non fatturato, fatturato ma non pagato, importi che non corrispondono: ogni caso viene sollevato con i documenti allegati. Le discrepanze vengono segnalate a una persona, mai corrette di nascosto.

Per il tuo commercialista

Viste IVA, bilancio di verifica e conto economico vengono tenuti aggiornati man mano che l’attività procede, più un export pulito per il tuo commercialista.

Quale software di fatturazione e quale sistema di fatturazione elettronica usi dipende dal tuo paese. Contattaci per verificare il tuo.