Jak działa fakturowanie i krajowe e-fakturowanie

Fakturowanie jest częścią obszaru Otrzymuj płatności i znaj swoje liczby. Opvelo wystawia faktury w twoim programie do fakturowania, więc zachowujesz narzędzie i numerację, z którymi już pracuje twoja księgowa.

Faktury wystawiane automatycznie

Opvelo wystawia poprawne faktury do zamówień ze strony, z marketplace’ów i ze sklepu stacjonarnego, bez ręcznego przepisywania. Obejmuje to:

• Faktury zaliczkowe, na przykład za zadatek na zamówienie przedpremierowe
• Wymiany
• Faktury korygujące, w tym tę wystawianą automatycznie po zamknięciu zwrotu

Krajowe e-fakturowanie

Faktury są wysyłane do krajowego systemu e-fakturowania, a faktury od dostawców są z niego pobierane.

Unijny VAT

Sprzedaż zagraniczna jest fakturowana z VAT kraju przeznaczenia w ramach unijnej procedury OSS, po oficjalnych kursach walut. Stawka pochodzi z podatku naliczonego przez Shopify w zamówieniu. Jeśli nie zgadza się z oczekiwaną dla kraju przeznaczenia, dostajesz alert zamiast błędnej faktury. Więcej przeczytasz w artykule Procedura VAT OSS w pigułce.

Faktury od dostawców

Faktury od dostawców trafiają z krajowego systemu e-fakturowania, z e-maili, z przesłanych plików i z paragonów. Opvelo odczytuje każdą z nich (pozycje, sumy i VAT), księguje ją na właściwym koncie i dopasowuje do płatności. Wszystko, co niejasne, jest oznaczane do weryfikacji.

Alerty zamiast niespodzianek

Opłacone, ale niezafakturowane, zafakturowane, ale nieopłacone, kwoty, które się nie zgadzają: każdy taki przypadek jest zgłaszany wraz z dokumentami. Rozbieżności trafiają do człowieka, a nigdy nie są po cichu korygowane.

Dla twojej księgowej

Widoki VAT, zestawienie obrotów i sald oraz rachunek zysków i strat są aktualizowane na bieżąco, w miarę jak działa firma, a do tego uporządkowany eksport dla twojej księgowej.

To, z jakiego programu do fakturowania i systemu e-fakturowania korzystasz, zależy od twojego kraju. Skontaktuj się z nami, żeby sprawdzić, jak to wygląda u ciebie.